Votre logiciel de recrutement de franchisés
Facilitez l’intégration de vos franchisés grâce à votre logiciel de recrutement personnalisé !
- Onboarding des nouveaux franchisés
- Formation aux process de l'enseigne
- Echanges franchiseur/franchisé simplifiés
- Pilotage de l'enseigne du réseau
Tous vos process de recrutement en franchise en un seul endroit
Centralisez vos données et facilitez l'arrivée de vos franchisés pour un déploiement réussi
Process simplifiés
Filtrez en amont vos candidats dans un espace dédié, sélectionnez ceux qui répondent à vos critères et formez vos futurs franchisés dans un outil dédié afin qu'ils deviennent rapidement opérationnels.
Optimisation des recrutements
Gagnez du temps sur la sélection des candidats et la gestion de leur dossier pour vous concentrer sur la formation et l'intégration
Accompagnement simplifié
De la formation jusqu'au déploiement du franchisé, il n'y a qu'un pas. Simplifiez vos process en interne grâce à un outil spécifique pour une meilleure cohésion d'équipe au sein de votre réseau de franchise
Vous avez un projet de mise en place de logiciel de recrutement ?
Bien plus qu'un simple outil de recrutement, un logiciel adapté à vos besoins spécifiques !
Nos logiciels de recrutement de franchisés sont dotés de fonctionnalités essentielles pour simplifier l’arrivée des nouveaux franchisés au sein de votre réseau. En nous basant sur la culture de votre entreprise, les connaissances et savoir-faire de vos franchisés, nous structurons vos méthodes.
Workflow sélection candidat
Filtrez les candidatures et analysez les à l'aide d'un workflow personnalisable en fonction de vos critères, où vous pouvez récolter toutes les informations nécessaires pour sélectionner les meilleurs candidats susceptibles de devenir franchisés.
Onboarding simplifié
Intégrez vos franchisés au sein du réseau au travers de formations en ligne personnalisées ou directement sur le terrain. Générez des formulaires afin qu'ils puissent poser leur question et collecter les directement depuis l'application.
Gestion des contrats
Générez de façon automatique les différents contrats de travail ou les avenants (en cas de modification de contrat au cours de la période) de vos franchisés et suivez sur votre outil, l'évolution de votre collaboration afin de pouvoir anticiper vos renouvellements de contrats.
Gestion des collaborateurs
En tant que franchiseur, simplifiez les échanges avec vos franchisés. Gérez et centralisez, en temps réel, les demandes de vos collaborateurs en interne (demandes de formation en ligne ou sur terrain, conseils sur la gestion d'un client...)
Collecte des données
Collectez et centralisez l'ensemble de vos données ainsi que celles de vos franchisés (identité du franchisé, emplacement, nombre de collaborateurs, matériel à disposition, date d'entrée, liste des clients...) dans un endroit sécurisé !
Suivi administratif
Grâce à des tableaux de bord personnalisés, suivez l'évolution et la performance de vos services de recrutement. Générez des formulaires de satisfaction pour vos franchisés afin de déceler des pistes d'amélioration pour vos prochains recrutements.
Vous souhaitez en savoir plus ?
TooSmart : à votre écoute pour développer votre logiciel de recrutement
Grâce à son expérience dans le domaine du groupement et des réseaux, l’équipe de TooSmart a su reconnaître les défis auxquels les têtes de réseau étaient confrontées lors des recrutements et onboarding.
En tant qu’experte du logiciel personnalisé, notre équipe spécialisée allie compétences techniques et une connaissance approfondie dans le domaine de la franchise pour vous accompagner à chaque étape.
Notre priorité est de vous placer au cœur de notre démarche en développant des solutions flexibles et évolutives. Nous travaillons à vos côtés pour comprendre les particularités de votre activité. Grâce à cela, nous pouvons co-construire un logiciel qui correspond parfaitement à vos exigences. Cette approche nous permet de vous accompagner dans la croissance de votre réseau et assurer la durabilité à long terme de vos processus de recrutement.
Pourquoi TooSmart ?
Une équipe courte
TooSmart, c'est une petite équipe de 20 personnes dédiée à ses clients.
Un accompagnement personnalisé
Vos interlocuteurs vous accompagnent tout au long de votre projet de A à Z.
Un service local
Situés à Lyon 07, nos locaux vous accueillent volontiers pour une relation de proximité.
Le choix de l'expertise
Les experts TooSmart mettent toute leur expérience au service de votre projet.
La méthodologie projet TooSmart
Construire un logiciel de gestion d’entreprise, c’est comme construire votre maison !
Faire les plans
Première étape : imaginer votre projet !
Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans. Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.
Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.
Construire
Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.
Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours.
Nous travaillons en itérations courtes afin que votre projet corresponde parfaitement à votre usage.
Faire évoluer
Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.
Nous construisons des solutions agiles pour qu’elles puissent suivent le rythme de votre activité et de votre croissance sur le long terme.
Zoom sur un projet !
Découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
Spécialiste depuis plus de 20 ans dans le remplacement de pare-brise dans les concessions, garages et carrosseries, Eclatemps est une franchise spécialisée dans le vitrage automobile.
Exclusivement dédiée aux professionnels, Eclatemps intervient sur tous les types de vitrage automobile. En totale autonomie, les équipes interviennent rapidement avec les véhicules ateliers chez les professionnels.
Problématique
Eclatemps s'est lancée dans la franchise et a souhaité structurer ses processus lorsqu'il recrutait des franchisés pour organiser leurs interventions. Le franchiseur a souhaité gérer les interventions de ses franchisés en générant des facturations avec des données personnalisées. Avec un grand nombre de clients, Eclatemps a eu besoin de structurer efficacement ses processus de recrutement de franchisés ainsi que la gestion des interventions, incluant la priorisation et la gestion du planning.
Solution
TooSmart a conçu un logiciel de structuration des processus destiné aux franchises, qui est simple et intuitif, afin d'aider Eclatemps à superviser le recrutement et les interventions de ses franchisés. Cette solution se compose de deux interfaces : une pour les franchisés, qui gèrent les opérations, et une autre pour le franchiseur, qui assure la gestion globale de l'activité et la formation. Grâce à cette solution, l'entreprise a réussi à se développer de manière structurée et rapide ainsi qu'à harmoniser les plannings de ses franchisés.
“L’équipe est à l’écoute et optimise au maximum les demandes.
Elle reste engagée sur le résultat avec une posture de partenaire et pas d’éxécutant !”
Ludovic DUPRE
Fonctionnalités de leur outil de recrutement
Un logiciel de recrutement pour franchise vous permet de gérer plus efficacement l’activité de votre réseau de franchise grâce à ses diverses fonctionnalités !
Gestion des franchisés
Le franchiseur peut gérer les différents utilisateurs de son logiciel et suivre l'avancement des projets de chaque franchisés
Pilotage des interventions
Les membres du réseau peuvent planifier leurs interventions en saisissant toutes les informations nécessaires en quelques clics
Gestion de facturation
L'outil permet aux franchisés d'éditer des factures et automatiser les envois directement sur le terrain
Synchronisation des plannings
Le franchiseur a la possibilité de suivre et synchroniser les agendas de ses techniciens franchisés en temps réel
Découvrez leur solution sur mesure en vidéo !
L’équipe des Smarties 🍬 vous accompagne dans la digitalisation et la structuration de vos processus de recrutement ! Optimisez votre temps de gestion et gagnez en efficacité grâce à TooSmart !
Une question sur un logiciel de recrutement ?
Qui peut avoir accès au logiciel ?
Vous et vos franchisés avez accès au logiciel.
Cela permet de garantir que seuls les membres de votre réseau de franchise bénéficient des fonctionnalités et des avantages qu’offre votre logiciel de recrutement de franchisé sur mesure. Les paramètres du logiciel sont ajustés pour correspondre précisément aux processus propres à votre réseau de franchise, assurant ainsi une adaptation optimale à vos besoins spécifiques.
Le logiciel se compose de deux interfaces distinctes : une destinée au franchiseur, permettant une gestion exhaustive du réseau, et une autre dédiée aux franchisés, offrant des fonctionnalités telles que les demandes de formation en ligne ou en présentiel, des conseils sur la gestion des clients, et bien d’autres encore.
Cette segmentation facilite la navigation et l’utilisation du logiciel, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données pour chaque partie concernée.
Combien de franchisés peut-on gérer avec cette solution ?
Vous pouvez gérer autant de franchisés que vous le souhaitez !
L’objectif de cette solution est de vous aider à optimiser le temps que vous consacrez au recrutement, à l’onboarding des nouvelles arrivées dans votre réseau de franchise.
Cette plateforme offre une gestion efficace et centralisée de vos franchisés, vous permettant de suivre leur progression, de fournir un support personnalisé et de maintenir une communication fluide. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez facilement superviser un nombre croissant de franchisés sans compromettre la qualité de votre service.
Il est important de noter que cette solution ne vise pas à remplacer votre rôle en tant que franchiseur, mais à le renforcer. Elle agit comme un outil supplémentaire pour faciliter votre travail et améliorer l’efficacité de votre réseau de franchise. Vous restez le pilier central de votre entreprise, tandis que la plateforme vous soutient dans la gestion quotidienne et la croissance de votre réseau.
Ainsi, que vous ayez quelques franchisés ou un grand nombre dans votre réseau, cette solution s’adapte à vos besoins et vous accompagne dans la gestion réussie de votre franchise.
Combien de temps cela prend pour développer un tel outil ?
Le temps de développement d’un tel outil dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité des processus internes de votre entreprise et la réactivité de vos équipes aux informations complémentaires et aux retours. Chez TooSmart, nous sommes en mesure de développer votre logiciel de gestion de recrutement de franchisés en environ 3 à 4 mois.
Ce délai peut varier en fonction de la nature spécifique de votre entreprise, de la disponibilité des ressources et de la clarté des exigences du projet. Plus les processus internes sont complexes et les exigences du projet sont élevées, plus le temps de développement peut être prolongé.
TooSmart vous accompagne dans la priorisation de vos fonctionnalités. Il est essentiel de bien planifier le développement de l’outil et de définir clairement les objectifs et les fonctionnalités nécessaires dès le départ.
Y a-t-il des options d'intégration avec d'autres systèmes ou logiciels utilisés par notre entreprise ?
Bien sûr ! Chez TooSmart, nous comprenons l’importance de maximiser l’efficacité de vos systèmes et logiciels existants.
C’est pourquoi notre approche se concentre sur la création de solutions personnalisées qui s’intègrent de manière transparente à votre infrastructure technologique déjà mise en place.
Que vous utilisiez des outils de gestion de projet, des plateformes de communication en ligne ou des systèmes de comptabilité, nos équipes d’experts sont là pour garantir une intégration sans heurts. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre équipe informatique pour comprendre vos besoins spécifiques et identifier les meilleures options d’intégration.
Grâce à notre approche collaborative et axée sur le client, vous pouvez être assuré que nos solutions s’adapteront parfaitement à votre environnement technologique, vous permettant ainsi de gagner en efficacité et en productivité.