Votre logiciel QHSE sur mesure
Optimisez votre suivi QHSE ainsi que la gestion de vos causeries sécurité en un rien de temps grâce à votre logiciel QHSE !
- Remontées terrains simplifiées
- Suivi des améliorations QHSE
- Interconnecté à vos outils
- Anticipation des actions préventives et correctives
Toute votre gestion en un seul logiciel QHSE !
Centralisez vos données et facilitez leur remontée pour optimiser vos démarches QHSE
Visibilité en temps réel
Surveillez instantanément vos opérations QHSE via des tableaux de bord, pour des décisions réactives et une gestion proactive des anomalies et opportunités.
Conformité simplifiée
Naviguez en toute simplicité à travers les évolutions réglementaires grâce à un historique détaillé d'actions et audits, assurant une conformité sans tracas et une tranquillité d'esprit totale.
Meilleure qualité de donnée
Saisissez et remontez instantanément vos informations depuis la source afin de garantir une qualité optimale de vos données permettant ainsi des prises de décisions plus précises et justifiées.
Vous souhaitez mettre en place votre logiciel QHSE personnalisé ?
Bien plus qu'un simple outil QHSE, un logiciel adapté à vos besoins spécifiques !
Nos solutions QHSE sont dotées de fonctionnalités fondamentales que tous responsables QHSE recherchent. Pour répondre à vos besoins spécifiques, nous façonnons votre logiciel sur mesure, en temps réel, en l’adaptant à vos exigences et à vos méthodes opérationnelles.
Remontées de situations dangereuses
Facilitez les échanges entre le personnel terrain et la direction ! Grâce à votre outil, QHSE il est possible, pour vos équipes terrains, de remonter instantanément des informations : situations dangereuses, mauvaises conduites, accidents...
Saisie des visites de sécurité
En tant que manager QHSE, vous devez vous rendre sur le terrain pour contrôler ce que vous avez mis en place en terme de QHSE dans votre entreprise. Grâce à votre outil personnalisé, vous pouvez saisir vos relevés terrains et les centraliser dans votre outil sur mesure
Générateur de documents sécurité
Grâce à un générateur automatique de fiches d'observation, vos équipes peuvent remplir en temps réel des informations relatives à la sécurité sur leur lieu d'intervention. Ils peuvent même y inclurent des photos pour plus de précision !
Suivi des actions correctives
Suivez vos actions correctives plus rapidement et plus efficacement. Grâce à cet outil QHSE sur mesure, votre temps de réaction est divisé par deux, vous pouvez réagir plus rapidement pour éviter les risques relatifs à la sécurité
Centralisation des données
Centralisez l'ensemble de vos données QHSE dans un endroit sécurisé. Dites au revoir aux piles de documents sécurité ! Retrouvez toutes les informations terrains dans votre solution. Ces données sont accessibles à tout moment
Pilotage et statistiques
Analysez l'ensemble de vos données grâce à des dashboards pour des prises de décisions stratégiques. Vous constatez une anomalie récurrente sur un lieu d'intervention ? Prenez les devants pour que cela n'arrive plus !
Vous souhaitez en savoir plus ?
Votre logiciel QHSE développé avec soin par votre partenaire TooSmart !
Chez TooSmart, notre engagement envers l’excellence opérationnelle se manifeste à travers notre expertise distinctive dans le domaine du logiciel QHSE. Comme nous sommes spécialisés dans les solutions sur mesure, nous reconnaissons la singularité de chaque entreprise. Notre équipe dévouée, dotée de compétences techniques et d’une compréhension approfondie des secteurs d’activité, vous guide à toutes les étapes.
Notre approche centrée sur le client se traduit par notre capacité à développer des solutions flexibles et évolutives. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour saisir les subtilités de vos opérations et créer un logiciel adapté à vos besoins spécifiques en matière de gestion de causeries. Cette approche proactive nous permet de proposer des solutions qui anticipent vos défis futurs, assurant ainsi une pérennité à long terme.
Pour nous, la sécurité au travail est primordiale. C’est pourquoi notre logiciel intègre des fonctionnalités dédiées à la sécurité pour garantir un environnement de travail sûr et conforme aux normes en vigueur.
Pourquoi TooSmart ?
Une équipe courte
TooSmart, c'est une petite équipe de 20 personnes dédiée à ses clients.
Un accompagnement personnalisé
Vos interlocuteurs vous accompagnent tout au long de votre projet de A à Z.
Un service local
Situés à Lyon 07, nos locaux vous accueillent volontiers pour une relation de proximité.
Le choix de l'expertise
Les experts TooSmart mettent toute leur expérience au service de votre projet.
La méthodologie projet TooSmart
Construire un logiciel de gestion d’entreprise, c’est comme construire votre maison !
Faire les plans
Première étape : imaginer votre projet !
Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans. Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.
Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.
Construire
Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.
Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours.
Nous travaillons en itérations courtes afin que votre projet corresponde parfaitement à votre usage.
Faire évoluer
Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.
Nous construisons des solutions agiles pour qu’elles puissent suivent le rythme de votre activité et de votre croissance sur le long terme.
Ils nous font confiance !
Découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
Créée il y a plus de 50 ans, la société Ribiere se spécialise principalement dans le domaine du gros œuvre pour des projets immobiliers. Depuis 2004, elle a étendu son champ d’action en se concentrant davantage sur des projets d’ouvrages fonctionnels dans le cadre de marchés publics, tout en s’impliquant également dans des travaux de génie civil industriel pour des marchés privés. La société est certifiée MASE, ce qui lui permet d’intervenir sur des sites industriels ou chimiques classés.
Problématique
La direction de l'entreprise avait besoin de numériser ses documents papier relatifs à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement au travail. L'objectif était d'analyser ces documents pour mettre en œuvre des actions préventives et de soutenir les initiatives écologiques en cours de déploiement. Les multiples objectifs incluaient la centralisation des données, une identification plus rapide des risques et une amélioration du suivi. Afin de répondre aux besoins spécifiques de ses opérateurs, la société a décidé de mettre en place un outil dédié à ses processus métiers.
Solution
En l'espace de quatre mois, TooSmart a élaboré un logiciel QHSE simple et convivial afin de permettre aux équipes opérationnelles de superviser efficacement leurs activités liées à l'hygiène, la sécurité et l'environnement. Cette application simplifie le suivi QHSE, améliorant ainsi la gestion des risques, la surveillance des incidents sur le terrain et la mise en œuvre de mesures correctives en vue d'une amélioration continue. Grâce à cette solution, les équipes peuvent assurer un suivi optimal QHSE, garantissant ainsi de manière durable la santé, la sécurité des employés et la préservation de l'environnement.
“Une product manager punchy et souriante avec une équipe proche de nous et en co-construction. Tout cela a permis créer une application de collecte de donnée intuitive qui est faite pour nous, ce qui est une vraie plus-value et un support indispensable aux équipes et à l’entreprise.”
Gildas N'GOUALA
Responsable QHSE
Les fonctionnalités du logiciel QHSE
Avec un logiciel QHSE personnalisé, l’acquisition des données débute dès leur origine, les procédures sont automatisées, et les tableaux de bord QHSE sont créés de manière automatique. Vous bénéficiez d’une optimisation des rapports et d’une garantie de conformité réglementaire, simplifiant ainsi vos opérations et assurant une gestion efficace de la qualité, de la santé, de la sécurité, et de l’environnement.
Gestionnaire de données
L'outil permet de gérer plus simplement et efficacement différentes données : collaborateurs associés, des chantiers et des thèmes de causeries.
Traitement des causeries
En trois clics les informations relatives aux causeries sont renseignées : chantier, conducteur de travaux, signatures des participants, thèmes et commentaires.
Générateur de documents
Grâce à un formulaire public accessible via un QR code, tous les intervenants sur le chantier peuvent soumettre des fiches d'observation sécurité.
Gestion des actions curatives
Chaque collaborateur peut suivre et gérer les actions curatives qui lui sont affectées en temps réel !
Remontées des visites de sécurité
Des visites de sécurité peuvent être saisies sur le terrain et automatiquement remontées aux HSE.
Pilotage et statistiques
Les données sont automatiquement traitées dans des dashboards afin de pouvoir les analyser !
Découvrez leur logiciel QHSE sur mesure en vidéo !
L’équipe chevronnée des Smarties 🍬 est prête à être votre partenaire pour concrétiser tous vos projets d’automatisation de processus ! Transformez rapidement la gestion de votre suivi QHSE en optant pour la voie de l’automatisation !
Une question sur un logiciel QHSE sur mesure ?
Le délai de réalisation d’un logiciel QHSE sur mesure varie en fonction de certains critères.
Cela peut dépendre de vos besoins spécifiques, du temps de réception des informations nécessaires à l’élaboration de la solution, de la complexité de l’architecture de votre système d’informations ou encore des fonctionnalités que vous souhaitez intégrer dans votre outil.
En général, chez TooSmart, nous développons un logiciel en 3-4 mois.
Bien sûr ! C’est même l’une des raisons pour lesquelles nos clients nous ont contactés. L’un des principaux objectifs d’un logiciel QHSE sur mesure est que vous puissiez piloter toutes vos interventions dans un seul et même endroit.
En tant que professionnel QHSE, vous pourrez donc gérer l’ensemble de vos chantiers directement via votre outil.
Comment ? Grâce à des dashboards personnalisés ! Attribuez les demandes d’intervention aux équipes présentes sur le terrain.
Oui, votre outil est flexible et modulable à l’infini ! Développé grâce aux technologies No/Low Code, nous pouvons faire évoluer votre solution comme bon vous semble.
Les technologies No/Low Code utilisées pour élaborer votre logiciel QHSE permettent à nos makers de le mettre à jour plus facilement et plus rapidement pour qu’il réponde au mieux à tous vos besoins.
Nous savons que les entreprises certifiées (MASE, ISO…) sont soumises à des audits réguliers afin d’assurer que celles-ci soient conformes aux critères de la certification en termes de qualité, hygiène, sécurité et environnement. Grâce à un logiciel QHSE sur mesure, vous pouvez exploiter vos données sécurité n’importe où et n’importe quand.
Des dashboards personnalisés vous permettent de les exploiter, de piloter plus efficacement votre gestion QHSE et d’assurer le renouvellement de vos différentes certifications.
