Votre logiciel qualité sur mesure !
Améliorez la collecte et l’analyse de vos données liées à vos certifications grâce à notre logiciel GRC.
- Remontées terrain via formulaire
- Tableaux de bords connectés à vos outils
- Données justifiables en cas d’audit
- Amélioration continue
La gestion de vos certification en un seul logiciel GRC
Utiliser votre logiciel qualité comme outil d’amélioration continue pour servir le business !
Collecte d’informations terrain
Remontez des données en temps réel grâce à des formulaires 100% personnalisables calqués sur vos process
Restitution et indicateurs
Pour votre suivi et en cas d’audit, toutes vos données sont centralisées dans un seul outil. Vous pouvez retrouver les informations liées à votre certification avec une historisation des actions
Conformité à votre certification d’entreprise
L’application TooSmart automatise toutes les tâches sans valeur ajoutée liées aux certifications ISO, MASE, QHSAS, HACCP.
Vous souhaitez mettre en place un logiciel qualité pour maintenir vos certifications ?
Un logiciel qualité modulable qui répond à vos besoins spécifiques !
Notre logiciel qualité permet de faire évoluer votre process en automatisant certaines tâches. Arrêtez de piloter votre certification d’entreprise avec des formulaires papier et de la double saisie dans Excel ! Découvrez les fonctionnalités qui vous permettront de travailler mieu et plus rapidement
Remontées terrain simplifiées
Créez des formulaires personnalisés avec les informations qui vous intéressent. Fini les pertes de temps ou de données liées au format papier. Vous récupérez les retours terrain en temps réel, liés aux bons collaborateurs, dans le respect des délais et des bonnes pratiques
Création de rapports certifiés
Vos données sont compilées pour créer des rapports utiles pour l’amélioration continue. Vous pilotez l’activité grâce à des KPI prédéfinis, qui vous sont propres. Ces rapports peuvent être internes ou partagés en externe en cas d’audit
Génération de documents
Évitez les pertes d’informations grâce à votre logiciel qualité. Les collaborateurs terrain remplissent des formulaires 100% collés sur leurs méthodes de travail : pas d’informations superflues ou de pertes de données
Gestion des audits
Adaptez votre logiciel aux grilles, questionnaires, checklist, référentiels liés à vos certifications. En cas d’audit, vos données seront propres, sécurisées et authentifiées.
Interconnexion à votre SI
Notre logiciel de qualité s’intègre parfaitement à votre SI. Nous étudions vos logiciels en place pour pouvoir injecter de la donnée dedans de manière automatisée. Fini la double saisie et la perte de temps ou risque d’erreur !
Remontées de non-conformités
Votre logiciel qualité est un outil qui vous permet de traiter les non-conformités en temps réel. Votre politique d’amélioration continue avance donc plus rapidement car vous avez une réactivité plus forte des situations non conformes.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Votre logiciel qualité développé sur mesure par votre partenaire TooSmart !
Chez TooSmart, nous accompagnons plusieurs clients sur leurs projets de transformation digitale du dernier mètre lié à la vie de leur certification. Pour nous assurer que l’application soit utilisée par vos équipes, nous créons le produit avec une méthode basée sur vos process. Une fois l’application créée, nous accompagnons les utilisateurs à se l’approprier.
C’est notre méthode de compréhension de votre métier qui nous a permis de monter en expertise sur les sujets de certification et de suivi qualité. La force de TooSmart est de créer des logiciels qualité 100% collés à l’usage.
Nous travaillons en co-construction avec vous tout au long du projet. Pendant la construction de l’application : vous apportez votre connaissance métier, nous apportons notre expertise digitale. Pendant l’utilisation de l’application : vos retours nous permettent de faire évoluer l’application dans une démarche d’amélioration continue.
Nous souhaitons travailler sur le long terme avec nos clients. C’est pourquoi nous choisissons des solutions adaptées pour vos projets, en respectant les budgets fixés.
Pourquoi TooSmart ?
Une équipe courte
TooSmart, c'est une petite équipe de 20 personnes dédiée à ses clients.
Un accompagnement personnalisé
Vos interlocuteurs vous accompagnent tout au long de votre projet de A à Z.
Un service local
Situés à Lyon 07, nos locaux vous accueillent volontiers pour une relation de proximité.
Le choix de l'expertise
Les experts TooSmart mettent toute leur expérience au service de votre projet.
La méthodologie projet TooSmart
Construire un logiciel qualité, c’est comme construire votre maison !
Faire les plans
Première étape : imaginer votre projet !
Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans. Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.
Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.
Construire
Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.
Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours.
Nous travaillons en itérations courtes afin que votre projet corresponde parfaitement à votre usage.
Faire évoluer
Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.
Nous construisons des solutions agiles pour qu’elles puissent suivent le rythme de votre activité et de votre croissance sur le long terme.
Zoom sur un projet !
Découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
Avec plus de 30 ans d’expériences dans la prestation de services industriels et ses activités complémentaires, Orem Astre est le partenaire des industriels dans la réussite de leurs projets, et leurs investissements de l’étude à l’industrialisation.
Avec plus de 250 employés, Orem Astre répond à l’ensemble des besoins des industries Rhône Alpines dans les domaines du Bureau d’études, de la Maintenance industrielle, du Transfert de moyens industriels et des Travaux neufs Industriels.
Problématique
Pour satisfaire aux exigences de la certification Mase, la société Orem Astre a été contrainte d'instaurer un processus rigoureux de suivi pour les sessions de formation appelées « causeries » qui concernent la santé et la sécurité au travail. La gestion de ces causeries ainsi que des audits se faisait initialement à la main : les informations étaient d'abord notées sur papier avant d'être transférées sur Excel. Ce processus manuel rendait le traitement des alertes de sécurité particulièrement lent. En effet, l'analyse et la gestion de ces données devenaient de plus en plus chronophages et épuisantes pour les équipes d'Orem Astre, entravant ainsi leur efficacité.
Solution
Pour soutenir Orem Astre dans sa transformation numérique, TooSmart a créé un logiciel qualité personnalisé. Ce logiciel aide Orem Astre à définir sa stratégie numérique, à accroître la productivité de ses équipes sur le terrain et à garantir sa certification MASE. Ce système a permis à l'entreprise de délaisser les saisies manuelles sur papier et les retranscriptions sur Excel. L'application utilisée par les équipes de terrain est directement reliée à l'administration centrale, permettant ainsi un suivi instantané et efficace des objectifs fixés.
« Nous avons stratégiquement décidé de prendre le virage du digital en démarrant par les utilisateurs itinérants, la solution a déjà permis d’apporter le digital sur le terrain. L’arrêt des formulaires égarés, de la saisie de données à la main, la suppression de tous les flux papiers dans le processus et l’intégration des frontliner dans le process de l’entreprise sont un vrai plus. Compte tenu de notre activité, la remontée en temps réel des données sensibles est un gain stratégique majeur. »
Bénédicte PILAT
Dirigeante
Fonctionnalités de l'outil de suivi d'activité
Grâce à son logiciel qualité personnalisé, Orem Astre a pu simplifier la gestion de ses causeries, faciliter les remontées terrains et répondre à la certification MASE !
Suivi d’activités
Suivez en temps réel, l’avancée des différentes interventions de vos équipes terrains
Gérer les causeries
Ajoutez vos causeries via un formulaire et suivez en temps réel l’avancement de chaque causerie sous forme de graphique
Gestion des interventions
Vos équipes peuvent directement sur le terrain saisir les informations sur leurs interventions, accéder à leur planning
Statistiques et reporting
Toutes vos analyses sont automatisées en temps réel grâce à cet outil sur-mesure
Découvrez en plus sur leur logiciel qualité sur mesure !
Vous souhaitez optimiser la gestion de vos causeries ? Développons ensemble votre outil personnalisé ! Il suffit de contacter un de nos Smarties !
Une question sur un logiciel qualité sur mesure ?
Nous créons en co-construction les applications. Si vos process évoluent et que vous êtes contraint de modifier les formulaires ou rapports, il existe 2 solutions. La première : vous demandez la modification à votre product manager pour qu’il s’en occupe avec l’équipe. La seconde : vous modifiez en autonomie.
Pour cette option, il faudra que nous ayons créé l’application avec un mode administrateur pour vous. C’est l’intérêt de co-construire : nous savons comment vivra le logiciel.
Lors d’un audit, les structures comme la Socotec, l’Apave ou Bureau Veritas doivent vous aider à améliorer vos actions. Nous pensons que nos applications doivent être créées pour vous simplifier la vie lors des audits.
C’est pourquoi nous créons des outils qui ne nécessitent pas de licences pour partager l’information. Vous avez la possibilité d’extraire les rapport pour les partager à vos partenaires
Les logiciels qualité que nous créons peuvent vivre en autonomie par rapport au SI ou bien être connectés à votre ERP.
Lorsque les API existent, nous les utilisons. Lorsqu’il faut les créer, nous les créons. C’est l’intérêt de faire des projets sur mesure avec TooSmart : la flexibilité dans la création de vos logiciels.
TooSmart est une structure à taille humaine. Nous mettons l’accent sur la réactivité et la satisfaction client. Notre objectif est que nos applications soient utiles et utilisées. L’avantage en passant par nous est que vous serez traité avec importance. Vous ne serez pas le énième client sur la liste.
Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous ici.
