Un logiciel sur mesure est une solution développée dans le but de répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise ; tout cela en se référant à ces processus. Autrement-dit, il a pour objectif de garantir le bon fonctionnement des processus métier d’une société.
Il permet de fluidifier les différentes activités d’une entreprise en automatisant les tâches répétitives et chronophages. 🕰️
La digitalisation des entreprises a accéléré le déploiement de ces logiciels.
Aujourd’hui, les logiciels génériques tels que les ERP ou encore les CRM ne suffisent plus. En effet, ceux-ci ont été conçus de façon générale (c’est-à-dire pour tout le monde), et ne répondent pas aux exigences particulières.
Mais alors comment créer un logiciel sur mesure ? Quels sont ses avantages ? 🤔
Les avantages d’un logiciel sur mesure
Les avantages de cette solution sont multiples ! Voici une liste (non-exhaustive) des bénéfices de cette solution :
L’adaptabilité 🛠️
Tout d’abord, il est conçu spécialement pour vous. Il répond à tous vos besoins et s’adapte à l’organisation de votre entreprise.
Vous êtes maître de votre logiciel !
De plus, il est possible de relier votre outil sur mesure à d’autres outils que vous utilisez quotidiennement.
A savoir, cet outil n’a pas pour but de concurrencer les logiciels déjà existants mais de les compléter.
L’amélioration de votre productivité 🚀
Dites au revoir aux tâches répétitives et chronophages !
Plus besoin de passer du temps à écrire à la main des documents ou saisir dans des tableurs des données importantes ; un logiciel sur mesure vous permet de générer automatiquement des documents et fichiers.
La réduction des coûts 📉
Un outil personnalisé vous permet de réduire vos coûts. En effet, il vous évite de payer plusieurs licences de logiciels non-connectés entre-eux. En optant pour cette solution, vous obtiendrez ce dont vous avez besoin dans un endroit unique.
Une solution modulable 👨🏻💻
Vous souhaitez modifier ou faire évoluer un processus ? Cette solution vous le permet !
Vous pouvez rapidement effectuer les modifications pour que celle-ci répondent à vos nouveaux besoins.
La simplicité ✔
Plus besoin de se prendre la tête à chercher quelles fonctionnalités utiliser pour effectuer une tâche. Cette solution vous permet de personnaliser vos propres fonctionnalités pour simplifier votre travail.
Vous souhaitez développer votre logiciel sur mesure ? Contactez-nous !
Les outils et étapes pour élaborer un logiciel sur-mesure
Contrairement à ce que l’on peut penser, créer son logiciel sur mesure n’est pas si compliqué.
En effet, il existe de nouvelles technologies, outre le codage qui exigent une expertise particulière, pour créer des logiciels.
Parmi elles nous avons : Le No Code et le Low Code. 💻
De nos jours, ces technologies sont en pleine expansion. Plus simples à manier que le code, elles permettent de créer et d’interconnecter des interfaces entre-elles.
Ces outils ont d’autres avantages. Ils permettent de réduire les coûts de votre entreprise.
En effet, ce qui coûte le plus dans la création de logiciel, c’est le temps consacré à son élaboration. Pas besoin de développeurs spécialisés en Python, PHP ou autre pour créer un logiciel No Code / Low Code.
Ces solutions permettent donc de gagner du temps.
La différence entre ces deux technologies est que le Low Code exige quelques connaissances (de base) en codage ; le No Code, quant à lui, n’en exige pas.
Vous souhaitez en savoir plus sur la technologie du No Code ? Rendez-vous juste ici ! 🤗
Pour élaborer un logiciel personnalisé, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes :
Relever le besoin 📝
Avant de créer son logiciel sur mesure, il est important de relever le besoin. Ce projet demande avant tout une mise au point.
Il est important de retracer en amont, tout le cheminement de tous vos process. Pour cela, vous pouvez élaborer un logigramme qui vous permet de visualiser de manière précise chaque étape.
Analyser ses processus 🔍
Une fois que cela est fait, prenez du recul et analysez les différents processus pouvant être automatisés ou qui requièrent des fonctionnalités spécifiques. Prenons l’exemple des saisies de données, ce sont des tâches chronophages et répétitives qui peuvent être automatisées.
Faire appel à des professionnels 🤝
Après avoir relevé les points d’optimisation, il est préférable de faire appel à une entreprise spécialisée dans la création de logiciels sur mesure.
Pourquoi ? Ils auront un point de vue externe sur votre entreprise et pourront relever d’autres processus à automatiser.
De plus, faire appel à un expert permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Cela vous permet également de ne pas perdre du temps dans l’élaboration de votre solution qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction de vos spécificités.
Ces entreprises s’adaptent à vos besoins. Leur but est de répondre à toutes vos attentes le plus rapidement possible !
Conclusion
Pour gagner du temps au travail, il est important de prendre en compte les facteurs énumérés dans cet article mais aussi d’utiliser les meilleurs outils.
La productivité au travail requiert une certaine rigueur de votre part en terme d’organisation. Plus vous êtes organisé, plus vous serez performant !
Pour vous aider à être plus efficace, TooSmart vous aide à éliminer les tâches qui vous prennent du temps et qui ne procurent aucune valeur ajoutée en vous créant votre logiciel sur mesure adapté à vos besoins.
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