Votre logiciel de gestion des achats
Gérez plus efficacement votre centrale de référencement avec un logiciel de gestion des achats sur mesure !
- Catalogue produits
- Approvisionnements
- Groupement des commandes d'achats
- Suivi des expéditions
Une gestion des achats simplifiée pour votre réseau
Centralisez vos commandes et anticipez-les pour une meilleure gestion de vos achats
Meilleure vue d'ensemble
Gagnez de la visibilité sur votre processus d'achat et vos dépenses en rationalisant vos opérations et réduisez ainsi vos coûts.
Sécurité renforcée
Toutes vos commandes ainsi que celles de vos franchisés sont centralisées dans un endroit sécurisé où vous seul avez accès.
Maîtrise des dépenses
Grâce à un logiciel de gestion des achats, gérez et contrôlez les dépenses de votre réseau de franchise tout en rendant vos franchisés autonomes.
Vous souhaitez mettre en place votre logiciel de gestion des achats ?
Bien plus qu'un simple gestionnaire d'achat, une solution adaptée à vos besoins spécifiques !
Nos logiciels de gestion des achats sont conçus avec des fonctionnalités essentielles pour une gestion optimale de votre centrale. Pour répondre à vos besoins spécifiques, nous façonnons votre logiciel sur mesure, en temps réel, en l’adaptant à vos exigences et à vos processus d’achats.
Centralisation des achats
Centralisez l'ensemble des achats (commandes, historiques...) de votre réseau de franchise dans un outil dédié. Simplifiez et fluidifiez vos process liés aux achats afin de garantir une meilleure coordination entre vos différents collaborateurs en interne et en externe
Gestion des stocks
Anticipez avec précision vos besoins en approvisionnement ainsi que ceux de vos franchisés en temps réel. Listez et commandez directement à vos fournisseurs le matériel dont vous avez besoin depuis votre logiciel de gestion des achats
Suivi des commandes
Pour une meilleure autonomie, cet outil de gestion des achats permet aux franchisés de commander des produits rapidement depuis la plateforme. Lorsqu’une commande est faite par un franchisé, vous recevez instantanément une notification
Gestion des fournisseurs
Gérez les commandes et optimisez la communication avec les fournisseurs, que ce soit pour le e-commerce ou la gestion des stocks internes. Votre outil facilite et calcule également les RFA (remise fournisseur fin d’année) automatiquement
Suivi des expéditions
Suivez le statut de chaque envoi, anticipez les éventuels retards, et gérez les priorités. Notre interface conviviale génère des alertes instantanées et des rapports détaillés, vous permettant d'optimiser vos opérations et d'économiser un temps précieux
Pilotage de la centrale de référencement
Pilotez l'ensemble de la centrale de référencement de votre réseau au travers de différents tableaux de bord. Vous pouvez personnaliser et filtrer ses tableaux en fonction du type de produit, du stock restant d'un produit en particulier...
Vous souhaitez en savoir plus ?
Votre logiciel de gestion des achats développé avec soin
Chez TooSmart, nous sommes à votre écoute pour vous offrir une solution complète pour optimiser vos processus d’approvisionnement.
Notre approche centrée sur le client se reflète dans notre capacité à créer des solutions flexibles et évolutives. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous, comprenant les nuances de vos opérations pour concevoir un logiciel qui répond précisément à vos besoins et vos usages. Cette démarche proactive nous permet de fournir des solutions qui anticipent vos défis futurs, garantissant une durabilité à long terme.
L’innovation est au cœur de notre ADN. En choisissant TooSmart, vous optez pour une équipe de proximité, à l’écoute de votre métier et de vos collaborateurs.
Bénéficiez d’une interface conviviale et intuitive, conçue pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Gagnez en efficacité et en agilité grâce à nos fonctionnalités avancées et restez à la pointe de l’innovation technologique.
La méthodologie projet TooSmart
Construire un logiciel de gestion des achats, c’est comme construire votre maison !
Faire les plans
Première étape : imaginer votre projet !
Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans. Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.
Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.
Construire
Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.
Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours.
Nous travaillons en itérations courtes afin que votre projet corresponde parfaitement à votre usage.
Faire évoluer
Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.
Nous construisons des solutions agiles pour qu’elles puissent suivent le rythme de votre activité et de votre croissance sur le long terme.
Ils nous font confiance !
Découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
Asepti’Air est une entreprise d’hygiène spécialisée dans le domaine du nettoyage, du dépoussiérage et de la désinfection de systèmes aérauliques.
Elle s’engage à répondre aux exigences et aux normes en vigueur dans les domaines aussi différents tels que la Santé, le Tertiaire, l’Agroalimentaire, l’Industrie et les Collectivités.
Un savoir-faire qui amène à proposer des prestations adaptées à vos exigences.
Problématique
Asepti’air avait besoin de digitaliser ses étapes d’intervention afin d’améliorer l’efficacité de ses équipes mais aussi simplifier la gestion des commandes et des facturations en automatisant ses tâches administratives afin d’en assurer une gestion cohérente et économique. De plus, la société cherchait à optimiser la collecte et le partage d’informations en temps réel. Afin de gérer plus efficacement ses approvisionnements et avoir une visibilité accrue sur les performances de ses franchisés, Asepti’air souhaitait mettre en place un processus de centrale d’achat numérisé et un suivi de l’activité du réseau. Asepti’air recherchait donc un outil de pilotage d’activité, adapté à ses process et répondant à l’ensemble de leur besoin, permettant de suivre l’activité de chaque franchisé, de manière à pouvoir les accompagner et les soutenir efficacement.
Solution
En 4 mois, TooSmart a déployé une solution simplifiant la gestion des processus du réseau de franchise d'Asepti'air. L'outil permet d'automatiser toute la gestion de la centrale d'achat du réseau. Il simplifie également la gestion des clients, des opportunités, des rendez-vous et des appels. Elle automatise la génération et l'envoi de devis personnalisés, offre la possibilité de signatures numériques, et planifie automatiquement les interventions une fois les contrats signés. Les techniciens accèdent à l'outil via leur smartphone pour mettre à jour les interventions et obtenir des signatures clients en temps réel, déclenchant ainsi la facturation. Les attestations d'interventions sont automatiquement envoyées aux clients après paiement de la facture.
“TooSmart est une entreprise dynamique et sympathique qui a su comprendre notre projet pourtant très technique.
Leur réactivité et la qualité du suivi est top.
En bref une belle rencontre.”
Sébastien CHEVRIER
Dirigeant de Asepti’air
Les fonctionnalités de leur logiciel de gestion des achats !
Avec un logiciel de gestion des achats personnalisé, vous pourrez piloter plus simplement votre centrale de référencement (stocks, commandes…). Contrôlez les dépenses de l’ensemble de votre réseau en temps réel !
Suivi de commandes
Cet outil personnalisé permet aux franchisés de commander des produits directement depuis la plateforme. Le franchiseur est instantanément informé lorsqu’une commande a eu lieu
Synchronisation des données
Les franchisés récupèrent les leads de la tête du réseau. Les leads du franchiseur sont intégrés automatiquement dans l’application et les factures sont adressées directement
Générateur de documents
En fonction des installations et du type de prestation, le devis est automatiquement adapté et les protocoles sont directement mis à jour. Il n'y a plus qu'à envoyer le devis pour signature numérique
Gestion de facturation
Les factures sont générées et envoyées par mail au client. L'outil envoie automatiquement les relances en cas de non-paiement et les attestations d'intervention après paiement
Découvrez leur logiciel de gestion d'achat sur mesure en vidéo !
Simplifiez le pilotage des achats de votre réseau de franchise et optimisez le temps consacré à cette gestion grâce à un outil sur mesure
Une question sur un logiciel de gestion des achats ?
Nos logiciels de gestion des achats se distinguent par leur conception à double interface, offrant une solution complète et efficace.
D’un côté, nous avons développé une interface spécifiquement dédiée au pilotage de la centrale d’achat, pensée pour répondre aux besoins de la tête de réseau. Cette interface propose des fonctionnalités avancées permettant au franchiseur de superviser et d’optimiser l’ensemble du processus d’achat de manière centralisée, favorisant ainsi une gestion stratégique et cohérente.
D’autre part, notre plateforme intègre une interface de commande d’achat, destinée aux utilisateurs opérationnels (les franchisés). Cette interface offre une expérience conviviale et intuitive, facilitant le processus de passation de commandes. Conçue pour être accessible à l’ensemble des acteurs impliqués dans le processus d’achat, elle simplifie les démarches tout en garantissant une traçabilité et une transparence optimales.
Ainsi, chaque entité, du franchiseur aux différents franchisés, peut interagir efficacement avec notre système, contribuant à une gestion globale harmonieuse des achats au sein du réseau.
Bien sûr ! C’est même l’une des raisons pour lesquelles nos clients nous ont contactés.
Chez TooSmart, nous nous adaptons à votre entreprise, vos process et vos outils déjà utilisés en interne. C’est là où se trouve notre valeur ajoutée !
Notre objectif est d’apporter un complément à vos solutions afin que vous puissiez vous concentrer sur la partie opérationnelle de votre métier. C’est à la fois un gain de temps et d’argent pour vous, mais également pour nous.
Oui, votre outil est flexible et modulable à l’infini ! Développé grâce aux technologies No/Low Code, nous pouvons faire évoluer votre solution comme bon vous semble.
Les technologies No/Low Code utilisées pour élaborer votre logiciel de gestion des achats permettent à nos makers de le mettre à jour plus facilement et plus rapidement pour qu’il réponde au mieux à tous vos besoins.
Il est possible d’inclure dans votre logiciel de gestion des achats des flux d’approbation personnalisés et des seuils d’écart ajustables pour la quantité et le montant, assurant une personnalisation complète. En cas de dépassement ou de non-conformité, des approbations supplémentaires sont automatiquement déclenchées, renforçant la sécurité des opérations.
Cette flexibilité permet une adaptation rapide aux changements internes ou aux fluctuations du marché, assurant une gestion agile des processus d’approbation.
