Votre outil de suivi d'activité sur mesure !
Automatisez votre gestion d’activité grâce à un outil de suivi d’activité !
- Gestion des processus internes
- Planification des tâches
- Management des équipes
- Analyse des indicateurs clés
Tout votre suivi d'activité en un seul logiciel
Digitalisez vos activités et simplifiez votre gestion pour un pilotage plus serein !
Meilleur rendement
Identifiez les périodes de productivité élevée et les tâches sans valeur ajoutée pour que vos équipes puissent se concentrer sur les tâches importantes afin d'obtenir de meilleur rendement
Clients fidélisés
Pilotez votre gestion d'activité en temps réel afin d'anticiper les futurs besoins de vos clients garantissant ainsi une réactivité plus accrue de vos équipes. Cela renforcera leur confiance auprès de votre enseigne.
Croissance continue
Suivez l'avancement de vos projets et gérez vos ressources plus efficacement pour une coordination et allocation optimales des efforts de vos équipes, assurant ainsi un développement plus rapide de votre entreprise.
Vous souhaitez mettre en place votre outil de suivi d'activité ?
Un outil de suivi d'activité basé sur vos processus !
Nos outils de suivi incluent des fonctionnalités clés pour assurer un suivi d’activité optimale de votre entreprise. En prenant en compte vos besoins et vos usages spécifiques, nous sommes dans la capacité d’adapter votre solution sur mesure, en temps réel pour qu’elle corresponde parfaitement à vos attentes !
Gestion des plannings
Digitalisez et managez plus efficacement par jour, semaine ou mois, l'emploi du temps de vos équipes en interne (CDI, interim...) directement depuis la plateforme
Gestion des interventions
Pilotez les demandes d'intervention en cours, en retard ou à faire et envoyez directement à vos équipes les ordres de mission sur le terrain directement via leur mobile
Gestion des équipes
Gérez l'ensemble de vos équipes via un dashboard et filtrez-les en fonction de vos critères (rôle, compétences...) afin de les assigner à une mission spécifique
Saisie et gestion des temps
Via l'application mobile, chaque technicien terrain peut à la fin de chaque mission saisir ses temps d'intervention (heures de nuit, temps de déplacement...)
Analyse des KPIs
Analysez vos indicateurs clés de performance tels que le taux d'occupation et la rentabilité des interventions pour des prises de décisions stratégiques
Interconnexion au SI
Simplifiez l'interconnexion entre vos outils. Fiabilisez vos données et rendez les procédures plus fluides pour une gestion d'activité simplifiée.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Un outil de suivi d'activité conçu pour votre entreprise
Chez TooSmart, notre objectif est d’améliorer le suivi d’activité au sein de votre entreprise, en mettant l’accent sur la précision et l’efficacité opérationnelle. Nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques en matière de suivi et d’analyse d’activités.
Notre équipe est dédiée à votre accompagner dans l’implémentation et l’optimisation de solutions de suivi d’activité. Nous nous engageons à comprendre en profondeur vos processus opérationnels pour vous offrir un système de suivi adapté, capable de capter les informations clés et d’améliorer la performance globale.
En collaborant étroitement avec vous, nous identifions les aspects cruciaux de votre activité à suivre et à analyser. Nous élaborons ainsi des solutions sur mesure qui facilitent le suivi en temps réel, améliorent l’analyse des données et soutiennent la prise de décision stratégique. Notre engagement est de vous fournir la solution adéquate pour un suivi d’activité qui renforce l’efficacité et la productivité de votre entreprise.
Pourquoi TooSmart ?
Une équipe courte
TooSmart, c'est une petite équipe de 20 personnes dédiée à ses clients.
Un accompagnement personnalisé
Vos interlocuteurs vous accompagnent tout au long de votre projet de A à Z.
Un service local
Situés à Lyon 07, nos locaux vous accueillent volontiers pour une relation de proximité.
Le choix de l'expertise
Les experts TooSmart mettent toute leur expérience au service de votre projet.
La méthodologie projet TooSmart
Construire un outil de suivi d’activité, c’est comme construire votre maison !
Faire les plans
Première étape : imaginer votre projet !
Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans. Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.
Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.
Construire
Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.
Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours.
Nous travaillons en itérations courtes afin que votre projet corresponde parfaitement à votre usage.
Faire évoluer
Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.
Nous construisons des solutions agiles pour qu’elles puissent suivent le rythme de votre activité et de votre croissance sur le long terme.
Zoom sur un projet !
Découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
Gold Union est un réseau physique de référence qui vous permet de faire expertiser vos objets précieux partout en France. L’enseigne achète vos bijoux en or, vos pièces de collection, montres, lingots et même les débris et les déchets industriels en or ou en argent.
L’enseigne vous permet également d’acheter, au meilleur prix, des pièces et des lingots en argent ou en or, tous neufs avec le certificat d’authenticité Umicore et SAAMP.
Gold Union a lancé une stratégie d’expansion avec le déploiement de nombreuses agences de proximité dans chaque région.
Problématique
Gérer l'activité d'une entreprise telle que Gold Union demande d'intégrer activement une variété d'informations, d'analyser des données complexes et de réaliser consciencieusement des actions méthodiques et répétitives indispensables à l'achèvement des missions nécessaires. Cela se traduit par une gestion efficace et systématique des données relatives au marché de l'or, aux transactions financières et aux tendances économiques. En analysant ces informations, Gold Union pourra prendre des décisions stratégiques éclairées pour maximiser sa rentabilité et accroître la valeur pour ses actionnaires. La compagnie doit porter une attention rigoureuse aux détails et maintenir une capacité à exécuter régulièrement des actions, tout en s'ajustant aux évolutions du marché. Ainsi, diriger Gold Union ne revenait pas seulement à traiter des données, mais aussi à piloter avec précision une série d'actions répétées, garantissant ainsi le succès et la stabilité de l'entreprise.
Solution
En seulement trois mois, TooSmart a développé un logiciel spécifique pour l'enseigne, qui facilite le travail des équipes sur le terrain et automatise les tâches répétitives. Grâce à ce logiciel, les experts peuvent évaluer rapidement et avec précision les prix de l'or, car les données se mettent à jour automatiquement. Le logiciel prend en charge la création de tous les contrats, les déclarations réglementaires, la génération de documents logistiques et le lettrage financier, améliorant ainsi le confort et la qualité des données. TooSmart a donc fourni un outil de suivi incluant des tableaux de bord qui facilitent une gestion paisible de l'activité. Cette solution offre une vue d'ensemble sur les indicateurs clés et assure un suivi personnalisé pour chaque agence.
« L’application GooN répond exactement ce que l’on attendait et ce dont on avait besoin.
Maintenant, nous avons un accès mobile n’importe où et n’importe quand aux chiffres et aux moyennes permettant de suivre notre activité au fil des mois et d’avoir de la data. »
Laura CLEMENTINE & Laurent KAYEM
Fonctionnalités de l'outil de suivi d'activité
Grâce à son outil de suivi d’activité personnalisé, les processus sont digitalisés et automatisés. Le pilotage de l’activité est efficace et ciblé. L’accompagnement des équipes se fait en quelques clics suivant vos critères clés.
Gestion des clients
Un outil de gestion commercial simple d'utilisation et efficace pour gérer les clients, les relances et les achats.
Gestion des processus internes
Automatisation des tâches d'envoi en fonderie avec génération d'étiquettes de suivi et check-in à l'arrivée en fonderie pour assurer une meilleure traçabilité.
Automatisation des virements
Simplification du processus de virement en quelques clics, avec la possibilité de sélectionner les achats à inclure et de déclencher le virement directement depuis l'application.
Gestion des achats
Automatisation des tâches avec choix du meilleur prix d'achat, collecte des données client, signatures électronique et envoi automatique des documents.
Découvrez leur outil de suivi d'activité sur mesure en vidéo !
Facilitez votre gestion d’activité grâce à une solution sur mesure ! Découvrez en plus sur les fonctionnalités de leur outil de suivi d’activité dans cette vidéo !
Une question sur un outil de suivi d'activité ?
Elaborer un bon dashboard de suivi demande une phase d’analyse précise. Chez TooSmart, nous nous basons sur vos processus de travail pour construire vos dashboards personnalisés.
Pour cela, nous les analysons en amont et relevons les points clés (nombre de ventes ou de commandes, durée d’intervention des équipes terrains…) que vous souhaitez mettre en avant sur vos tableaux de suivi pour qu’en un coup d’oeil vous ayez les informations importantes.
Voici quelques raisons pour lesquelles il est préférable d’utiliser un logiciel de suivi d’activité !
Premièrement, les utilisateurs bénéficient d’une interface plus ergonomique et intuitive. Grâce à un tel outil, la précision des suivis est améliorée. La collecte des données de pointage virtuel est facilitée et rapide.
De plus, la confidentialité et la sécurité des données sont renforcées car seul vos collaborateurs ainsi que vous avez accès à votre solution sur mesure. L’accès au logiciel est possible à tout moment et sur divers supports (smartphone, tablette, etc.).
Votre société peut aussi assurer sa conformité avec les règles conventionnelles.
Enfin l’avantage le plus précieux est la libération des tâches répétitives et chronophages. Vos collaborateurs sont libérés des tâches sans valeur ajoutée et peuvent se concentrer sur leur coeur de métier.
Un logiciel de suivi d’activité facilite la collaboration et la communication en centralisant les informations et en rendant les données facilement accessibles à tous les membres de l’équipe.
Cela permet une meilleure coordination, une réduction des quiproquos et des conflits, et favorise un environnement de travail plus transparent et inclusif, où tous les collaborateurs peuvent suivre l’avancement des projets et contribuer efficacement.
L’utilisation d’un outil de suivi d’activité améliore la gestion des ressources en permettant un suivi précis et en temps réel de l’utilisation des ressources humaines et matérielles. Cela aide à identifier les surutilisations ou sous-utilisations, à optimiser l’allocation des ressources, à réduire les coûts et à augmenter l’efficacité globale.
En fournissant des données détaillées sur les performances et les besoins, le logiciel aide les managers à prendre des décisions stratégiques pour une meilleure gestion des ressources.