Dans la vie comme en entreprise, le temps est la seule égalité absolue. Il est impossible d’en acheter ou d’en emprunter, qui que l’on soit. Il ne nous reste alors qu’à décider comment employer le temps qui nous est imparti.

En entreprise, ce principe est d’autant plus vrai que tenir des délais, prévoir à long terme, échanger avec ses équipes ou soigner les productions est souvent la clé du succès. Malheureusement, plus le volume d’activité est conséquent, plus les équipes s’agrandissent et évoluent, et plus l’entreprise implique des tâches répétitives et chronophages :

• Comptabilité 📊  (saisie et suivi des devis, factures, paiements…) ;
• Prospection et new business 🤝🏻 (présentation de produits, suivi des prospects, prise de rendez-vous, envoi de propositions commerciales…) ;
• Aspect administratif du recrutement 💼 (rédaction de la promesse d’embauche, du contrat de travail, envoi d’informations sur l’entreprise aux candidats…).

En France, les PME perdent près de 8% de leur temps dans des tâches administratives (Sage/Plum). On parle de temps « perdu » car , souvent, ces tâches éloignent les employés de leur cœur de métier et ont une faible valeur. C’est pourquoi, il est important d’optimiser son temps de travail afin d’éviter de perdre du temps sur ce type de tâche.