Outil de pilotage d'activité sur mesure

4

Mois de développement

Franchise

Secteur d'activité

No/Low Code

Technologies

30%

Du temps optimisé

La gestion des commandes dans le cadre d’une franchise peut parfois représenter un défi de taille. Avec plusieurs franchisés dispersés, il peut être difficile de maintenir une bonne coordination et une communication efficace. De plus, la gestion des interventions des franchises peut s’avérer compliquée. Assurer une réponse rapide et efficace aux demandes des clients tout en optimisant la disponibilité de ses techniciens sur plusieurs sites peut être un véritable casse-tête. Ce sont les défis que rencontrait Asepti’air.

Notre client

Basé en région lyonnaise, Asepti’air est une entreprise d’hygiène spécialisée dans le domaine du nettoyage, du dépoussiérage et de la désinfection des installations en lien avec le traitement et la distribution de l’air. La société offre ses services d’expertise dans le secteur de la restauration et de l’industrie.
Afin de répondre au besoin de ses clients sur l’ensemble du territoire, Asepti’air s’est lancé dans la franchise !

“TooSmart est une entreprise dynamique et sympathique qui a su comprendre notre projet pourtant très technique.

Leur réactivité et la qualité du suivi est top.

En bref une belle rencontre.”

Sébastien CHEVRIER

Problématique

Asepti’air avait besoin de digitaliser ses étapes d’intervention afin d’améliorer l’efficacité de ses équipes mais aussi simplifier la gestion des commandes et des facturations en automatisant ses tâches administratives afin d’en assurer une gestion cohérente et économique.

De plus, la société cherchait à optimiser la collecte et le partage d’informations en temps réel.
Afin de gérer plus efficacement ses approvisionnements et avoir une visibilité accrue sur les performances de ses franchisés, Asepti’air souhaitait mettre en place un processus de centrale d’achat numérisé et un suivi de l’activité du réseau.

Asepti’air recherchait donc un outil de pilotage d’activité, adapté à ses process et répondant à l’ensemble de leur besoin, permettant de suivre l’activité de chaque franchisé, de manière à pouvoir les accompagner et les soutenir efficacement.

Solution

Pour répondre à ses besoins, TooSmart a développé en quelques mois un outil de pilotage d’activité, simple et intuitive permettant à Asepti’air de suivre ses franchisés et piloter l’ensemble de son activité.

Cet outil sur-mesure permet de simplifier la gestion des commandes et facturations du réseau de franchise d’Asepti’air.

De plus, cette solution a permis de fluidifier les remontées d’informations terrain et de simplifier le système de planification de tous les franchisés d’Asepti’air.

Grâce à cette application, les factures ont été numérisées. La société a pu réduire sa consommation de papier.

Fonctionnalités de l'application

Grâce à cet outil de pilotage d’activité sur-mesure, les processus sont simplifiés et optimisés. La gestion de votre réseau de franchises devient plus fluide en personnalisant votre application avec des fonctionnalités spécifiques à votre entreprise telles que :

Suivi de commandes

Cet outil personnalisé permet aux franchisés de commander des produits directement depuis la plateforme. Le franchiseur est instantanément informé lorsqu’une commande a eu lieu

Synchronisation des données

Les franchisés récupèrent les leads de la tête du réseau. Les leads du franchiseur sont intégrés automatiquement dans l’application et les factures sont adressées directement

Générateur de documents

En fonction des installations et du type de prestation, le devis est automatiquement adapté et les protocoles sont directement mis à jour. Il n'y a plus qu'à envoyer le devis pour signature numérique

Gestion des interventions

Une fois le devis du client signé, les interventions sont créées en fonction des données du contrat et planifiées automatiquement dans l'agenda des équipes terrain

Suivi d’interventions

Via leurs smartphones et à chaque intervention réalisée, il suffit aux techniciens de mentionner, sur un formulaire digital, le temps passé sur cette intervention et à le faire signer au client

Gestion de facturation

Les factures sont générées et envoyées par mail au client. L'outil envoie automatiquement les relances en cas de non-paiement et les attestations d'intervention après paiement

Découvrez notre projet en vidéo

Découvrez la solution My Asepti’air développée par TooSmart !

My Asepti’air vous permet de fluidifier et sécuriser votre gestion de facturation, de commander vos produits depuis la plateforme mais aussi planifiez vos interventions en temps réel !

Optimisez la gestion de vos franchises et boostez la productivité de votre réseau grâce à un outil de pilotage d’activité sur mesure !

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