Un logiciel gestion de maintenance technique est un outil qui permet aux équipes de maintenance de gérer efficacement les opérations de maintenance préventive et corrective des équipements et des machines d’une entreprise.
Cet outil permet de planifier, d’organiser et de suivre les tâches de maintenance nécessaires pour maintenir les équipements en bon état de fonctionnement.
Il peut être très coûteux pour une entreprise de taille moyenne. En effet, les tarifs varient en fonction de ses fonctionnalités.
De plus, certaines sociétés optent pour des outils de maintenance pour répondre à un besoin particulier mais ne l’utilisent pas dans son intégralité. C’est une dépense non optimisée pour celles-ci.
Alors quel outil de gestion de maintenance technique dois-je choisir pour mon entreprise ? Comment le choisir ?
Les avantages d’un bon logiciel gestion de maintenance technique
Les fonctionnalités principales de cette solution sont diverses. Elles peuvent inclure :
La gestion des équipements 🛠️
Suivez l’état des équipements, leur historique de maintenance, les pièces de rechange associées ainsi que leurs documents techniques dans un seul logiciel.
La planification de la maintenance 🗓️
Planifiez vos interventions de maintenance préventive selon un calendrier défini pour minimiser les temps d’arrêt non planifiés. Ces interventions sont attribuées aux membres de l’équipe de maintenance.
Le suivi des travaux de maintenance 👷♂️
Suivez en temps réel, l’état de vos tâches de maintenance en cours ! Cette solution vous permet d’indiquer leur niveau d’avancement et de signaler tout retard éventuel.
La gestion des pièces de rechange 🔩
Un logiciel gestion de maintenance technique permet de suivre votre inventaire des pièces de rechange disponibles, de gérer vos commandes de pièces de rechange et de générer vos rapports sur les coûts des pièces de rechange.
L’analyse de la performance 📊
Générez dans cet outil vos rapports de performance en maintenance pour analyser les temps d’arrêt, les coûts de maintenance, les problèmes récurrents et l’efficacité des tâches de maintenance préventive.
En utilisant cet outil, les équipes de maintenance peuvent :
📈 Améliorer l’efficacité et la fiabilité de leurs opérations de maintenance
📉 Réduire les temps d’arrêt non planifiés et les coûts de maintenance
✅ Prolonger la durée de vie des équipements
🤝🏻 Améliorer la satisfaction des clients.
Logiciel gestion de maintenance technique et GMAO, pourquoi c’est un match ? 🤜🏻🤛🏻
La GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) est une catégorie d’outils de maintenance technique. Une GMAO est un logiciel de gestion qui permet aux entreprises de planifier, de suivre et d’optimiser les opérations de maintenance préventive et corrective des équipements et des machines.
Les fonctionnalités d’une GMAO sont similaires à celles d’un logiciel gestion de maintenance technique, mais elle offre souvent des fonctionnalités supplémentaires, telles que :
La gestion des stocks 📦
Cet outil de gestion vous permet de suivre l’inventaire de vos pièces de rechange, vos achats et vos livraisons de pièces, ainsi que les coûts associés.
La gestion des fournisseurs 🚛
Ce logiciel de maintenance peut intégrer la gestion des fournisseurs. Cela vous permettra de gérer vos contrats, les relations avec vos fournisseurs et vos achats.
La planification des interventions 📆
La GMAO peut offrir des fonctionnalités avancées pour la planification des interventions, telles que la planification des interventions multi-sites, la planification des ressources, la planification des travaux complexes, etc.
Le suivi des coûts 💰
Ce logiciel peut fournir des rapports détaillés sur les coûts de maintenance, la répartition des coûts par type de tâches, par équipements, par emplacements, et bien plus encore.
La mobilité 📲
Grâce à la GMAO, vous obtenez des rapports détaillés sur les coûts de maintenance, la répartition des coûts par type de tâches, par équipements, par emplacements, et bien plus encore.
Vous souhaitez en savoir plus sur la GMAO ? Découvrez dans ce webinaire comment la technologie No Code permet-elle de pousser votre GMAO !
Comment aller plus loin avec son logiciel gestion de maintenance pour améliorer la productivité ?
Une solution existe pour pousser votre logiciel gestion de maintenance technique. Il s’agit de l’application métier personnalisée.
L’application métier personnalisée permet d’ajouter des fonctionnalités spécifiques à votre entreprise. Elle complète parfaitement les logiciels de gestion de maintenance tels que la GMAO.
Grâce à une solution sur-mesure, vous pourrez par exemple :
Cartographier vos zones d’interventions 🗺️
En optant pour une application métier sur-mesure vous pourrez localiser sur le plan vos différents sites et tous vos équipements classés dans une arborescence personnalisée. Pour cela il vous suffira de rechercher la zone que vous souhaitez vos en saisissant vos mots clés.
Utiliser votre logiciel gestion de maintenance technique en mode hors ligne 📵
Plus besoin de connexion internet ! Vous pourrez intervenir dans des lieux où vous ne captez pas. Une économie d’argent supplémentaire !
Saisir les informations en temps réel sur le terrain 👨🏻💻
Certaines GMAO n’ont pas d’application mobile. Grâce à cette application, vous limiterez les déplacements de vos techniciens de maintenance leur permettant d’accroître leur productivité.
Gérer vos consignations 👷♂️
L’application métier permet de personnaliser vos formulaires en fonction des données que vous souhaitez récolter. Il est possible d’intégrer dans cette solution, un système de workflow partagé automatisé mais aussi de tracer chaque étape de chaque process afin de garantir un bon suivi.
Pour en savoir plus sur les avantages d’une application métier personnalisée, nous vous invitons à lire cet article : Créer son logiciel sur mesure : Les avantages et les outils à connaître
Conclusion
Un logiciel gestion de maintenance est essentiel pour les entreprises qui souhaitent améliorer l’efficacité et la fiabilité de leurs opérations de maintenance. Il permet de planifier, d’organiser et de suivre les tâches de maintenance pour maintenir les équipements en bon état de fonctionnement.
La GMAO est une catégorie d’outils de maintenance technique intégrant des fonctionnalités plus avancées telles que la gestion des stocks, la planification des interventions et le suivi des coûts.
Cependant, pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, l’application métier personnalisée peut être utilisée pour ajouter des fonctionnalités spécifiques.
C’est ce que nous faisons chez TooSmart ! Nous créons des applications sur-mesure adaptées à vos besoins. Pour cela nous analysons l’ensemble de vos process pour vous offrir VOTRE application.
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