Votre logiciel de gestion d'événements

Simplifiez votre gestion d’événements et assurez leurs réussites grâce à votre logiciel de gestion d’événements !

Toute votre gestion d'événements en un seul outil !

Centralisez toutes les informations récoltées et facilitez votre gestion pour des événéments réussis !

Meilleure visibilité et en temps réel

Suivez l'avancement de vos projets événementiel (invitations, confirmation...) et obtenez une vision plus claire de l’impact de leurs actions et de la qualité des évènements.

Taux de conversion amélioré

Obtenez des indicateurs clés de performances comme le ratio entre le nombre d'inscriptions et participations à vos événements, permettant ainsi d'ajuster vos actions pour de meilleurs résultats !

Centralisation d'informations

Interconnectez votre outil à votre environnement digital et centralisez vos data (formulaires, feuille d'émargement...) assurant ainsi une qualité et une cohérence des informations.

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Vous souhaitez mettre en place votre logiciel de gestion d'événements ?

Bien plus qu'un simple outil de gestion d'événements, un logiciel adapté à vos besoins spécifiques !

Nos solutions de gestion événementielle sont dotées de fonctionnalités fondamentales pour assurer la réussite de vos événements. Pour répondre à vos besoins spécifiques, nous façonnons votre logiciel sur mesure, en temps réel, en l’adaptant à vos exigences et à vos méthodes opérationnelles.

Gestion des événements

Toutes les informations concernant vos événements sont centralisées dans votre logiciel (date, animateurs, lieu, nombre de participants...) pour une gestion et une organisation simplifiée

Génération de formulaire

L'outil crée automatiquement un formulaire d'inscription à l'événement et le publie sur votre site internet pour collecter les données nécessaires à l'inscription des participants.

Automatisation des envois

Les messages de confirmation, de relance et de validation sont envoyés automatiquement aux personnes appropriées en fonction de leur situation, ce qui augmente le nombre d'inscrits qui deviennent effectivement participants

Gestion des contacts

Grâce à des statuts attribués à chaque contact, les équipes ont une vision plus claire des actions à mener auprès de leur cible !

Pilotage d’activité

Des tableaux de statistiques personnalisés sont intégrés dans l’outil pour que les équipes aient une vision plus claire de l’impact de leurs actions et de la qualité des évènements

Interconnexion des outils

Votre logiciel de gestion d'événements est interconnecté avec votre système d'information (CRM, Site internet...) afin de récupérer et centraliser de la donnée quantitative et qualitative

Vous souhaitez en savoir plus ?

Simplifiez votre gestion d'événements avec TooSmart !

Chez TooSmart, nous sommes experts dans l’automatisation de la collecte d’informations. Un point essentiel pour une gestion d’événements optimale. Nous nous engageons à fournir des solutions de qualité supérieure dans ce domaine. Notre équipe dédiée de professionnels hautement qualifiés vous accompagne à chaque étape du processus.

Nous nous concentrons sur vos besoins spécifiques en matière de gestion d’événements et de collecte d’informations. Grâce à notre approche centrée sur le client, nous développons des solutions flexibles et évolutives qui répondent précisément à vos exigences. En collaborant étroitement avec vous, nous concevons des logiciels personnalisés qui simplifient la gestion d’événements et optimisent la collecte d’informations.

Chez TooSmart, nous sommes constamment à la pointe de l’innovation. En nous choisissant, vous bénéficiez d’une équipe qui intègre en permanence les dernières avancées technologiques pour vous fournir des outils de gestion d’événements performants.

Pourquoi TooSmart ?

Une équipe courte

TooSmart, c'est une petite équipe de 20 personnes dédiée à ses clients.

Un accompagnement personnalisé

Vos interlocuteurs vous accompagnent tout au long de votre projet de A à Z.

Un service local

Situés à Lyon 07, nos locaux vous accueillent volontiers pour une relation de proximité.

Le choix de l'expertise

Les experts TooSmart mettent toute leur expérience au service de votre projet.

La méthodologie projet TooSmart

Construire un logiciel de gestion d’événements, c’est comme construire votre maison !

Faire les plans

Première étape : imaginer votre projet !

Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans.  Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.

Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.

Construire

Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.

Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours. 

Nous travaillons en itérations courtes afin que votre projet corresponde parfaitement à votre usage.

Faire évoluer

Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.

Nous construisons des solutions agiles pour qu’elles puissent suivent le rythme de votre activité et de votre croissance sur le long terme.

 

Ils nous font confiance !

Découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !

Créée il y a plus de 50 ans, la société Ribiere se spécialise principalement dans le domaine du gros œuvre pour des projets immobiliers. Depuis 2004, elle a étendu son champ d’action en se concentrant davantage sur des projets d’ouvrages fonctionnels dans le cadre de marchés publics, tout en s’impliquant également dans des travaux de génie civil industriel pour des marchés privés. La société est certifiée MASE, ce qui lui permet d’intervenir sur des sites industriels ou chimiques classés.

Problématique

L'Année lumière guide activement les 16-25 ans dans la création enthousiaste et audacieuse de leur projet d'avenir, qu'il soit professionnel, personnel ou citoyen ! L'Année lumière veut faire évoluer l'orientation en la considérant comme une série de compétences essentielles tout au long de la vie.

Solution

En seulement quelques mois, TooSmart a créé une solution simple et intuitive pour aider l’association L’Année lumière à automatiser le suivi et la gestion de ses événements, ainsi qu'à qualifier sa base de données. Cette solution gère rapidement et automatiquement le processus utilisateur, de l’inscription à la participation des étudiants. L’outil de gestion personnalisé permet également à l’association de collecter des données qualitatives et quantitatives dans le but d’une amélioration continue.

TooSmart a accompagné l’association l’Année lumière dans la digitalisation de sa gestion événementielle !
Pour découvrir leur logiciel de gestion d’événements, rendez-vous ici 👇🏻

Claire BLETON-MARTIN

Fondatrice et dirigeante

Les fonctionnalités du logiciel de gestion d'événements

Avec un logiciel de gestion d’événements sur mesure, vous pouvez collecter des données relatives à un potentiel participant, automatiser les envois de message et analyser l’impact de vos événements (ROI, taux de conversion…) à travers des tableaux de bord pour une gestion d’événements efficace. 

Gestion d'événements

Toutes les informations relatives à l’évènement sont centralisées dans l’application (date, animateurs, lieu, nombre de participants...) pour faciliter la gestion et l’organisation.

Générateur de formulaire

Le formulaire d’inscription à l’évènement se crée automatiquement et se publie sur le site WordPress pour collecter les données nécessaires à l’inscription des participants.

Automatisation des mails

Les mails de confirmations, relances et validations sont envoyés automatiquement aux étudiants en fonction de leur statut pour améliorer la conversion inscrits/participants.

Feuille d’émargement digitale

La digitalisation de la feuille d’émargement des participants permet de collecter de la donnée qualitative et quantitative sur les participants.

Gestion des statuts

Grâce à des statuts attribués à chaque contact, les équipes ont une meilleure vision des actions menées et peuvent même les automatiser !

Tableaux de bord

Des dashboards personnalisés sont inclus pour une vision plus claire sur les actions menées et la qualité des évènements.

Découvrez leur logiciel de gestion d'événements sur mesure en vidéo !

Découvrez notre logiciel événementiel développé pour Année lumière !

Vous souhaitez automatiser votre gestion événementielle ?
Vous cherchez à centraliser les données récoltées ?
Vous avez besoin de digitaliser vos processus de gestion ?

Découvrez notre application My Année lumière ! 🚀

Une question sur un logiciel de gestion d'événements sur mesure ?

Un logiciel sur mesure offre une flexibilité totale pour s’adapter à vos besoins uniques.

Contrairement aux solutions standard, il est entièrement personnalisable et évolutif, ce qui vous permet de bénéficier d’une solution parfaitement adaptée à vos exigences spécifiques en matière de gestion d’événements.

La réponse est simple. Un outil sur mesure offre une expérience fluide et personnalisée aux participants (mais aussi aux inscrits), en leur permettant de s’inscrire facilement en ligne, de recevoir des informations pertinentes sur l’événement, de planifier leur emploi du temps personnalisé, et de rester informés grâce à des mises à jour en temps réel.

Cela garantit une expérience positive et engageante pour les participants, ce qui contribue au succès global de votre événement.

Absolument. Comme énoncé précédemment, Notre logiciel est conçu pour être compatible avec une variété d’outils et de plateformes.

Nous pouvons intégrer notre solution avec vos systèmes existants, tels que des CRM ou encore votre site internet, et bien plus encore, pour une expérience événementielle cohérente et intégrée.

Nous offrons un support technique complet pour répondre à toutes vos questions et résoudre tout problème technique que vous pourriez rencontrer.

De plus, notre équipe est à votre disposition pour vous fournir une assistance personnalisée et des conseils pour maximiser l’utilisation de votre logiciel sur mesure.