Dans le monde compétitif des franchises, l’efficacité opérationnelle est cruciale pour se démarquer. Un logiciel des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) offre des fonctionnalités essentielles pour automatiser et optimiser les processus RH, permettant ainsi une gestion plus stratégique des talents.
Découvrons ensemble comment choisir le bon logiciel SIRH pour votre entreprise !
Un logiciel SIRH, qu’est ce que c’est ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) est un outil conçu pour faciliter la gestion des informations et des processus liés aux ressources humaines d’une entreprise. Ces systèmes intégrés permettent d’automatiser les tâches administratives, de gérer les données des employés, et de soutenir la planification stratégique des ressources humaines. Le SIRH couvre diverses fonctions, allant du recrutement à la paie, en passant par la formation, l’évaluation de performance, et le développement des compétences.
Identifier les points clés avant de se lancer !
Pour les franchises, il est essentiel de bien comprendre les processus de ressources humaines actuels avant de sélectionner ou d’améliorer un logiciel SIRH. Voici un examen approfondi des points clés à considérer :
Évaluation des tâches nécessitant une automatisation
Par exemple, la saisie des heures de travail pourrait être automatisée pour réduire les erreurs et économiser du temps. Ce processus permettrait non seulement d’améliorer l’exactitude des données mais aussi d’optimiser les ressources humaines en réduisant le temps consacré aux tâches administratives répétitives.
Identification des doublons dans les activités
Ce point vise à repérer les entrées de données qui pourraient être répétées entre différents départements. La centralisation de ces données via un logiciel SIRH peut aider à simplifier les processus, à réduire les risques de duplication, et à assurer une gestion plus cohérente des informations.
Détermination des besoins spécifiques liés au modèle de franchise
Certaines franchises peuvent nécessiter des ajustements dans le logiciel pour gérer des politiques de rémunération variables selon les régions. Par exemple, un logiciel SIRH peut être configuré pour adapter automatiquement les salaires en fonction des directives régionales, ce qui garantit la conformité et la personnalisation selon les exigences locales.
L’intégration d’un logiciel SIRH qui répond à ces besoins spécifiques est cruciale pour le bon fonctionnement d’une franchise, permettant une gestion plus efficace et adaptée des ressources humaines à travers différents sites.
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Faire les plans
Première étape : imaginer votre projet !
Il faut comprendre et anticiper le contexte, les besoins, les contraintes et commencer à dessiner les plans. Mettre les choses noir sur blanc permet parfois de mettre en évidence des points de vigilance ou bien des évidences.
Nous réfléchissons ensemble votre projet, pour qu’il réponde au mieux à vos besoins spécifiques.
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Chez TooSmart, nous co-construisons nos projets main dans la main avec nos clients. Ce projet, c’est le vôtre.
Vous êtes les utilisateurs quotidiens de cette solution, alors nous travaillons pour vous faire tester au plus vite la solution et recueillir vos retours.
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Pour que votre solution vous accompagne dans le temps, il faut parfois la faire évoluer.
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Les modules et fonctionnalités nécessaires pour son logiciel SIRH
Un bon logiciel SIRH doit être doté de fonctionnalités essentielles pour piloter plus efficacement sa gestion RH. Voici 4 fonctionnalités indispensables qu’un tel outil doit avoir :
Gestion du recrutement
Ce module est crucial pour standardiser les procédures d’embauche au sein des franchises. Il permet une approche uniforme et efficace lors de l’acquisition de nouveaux talents, en s’assurant que les pratiques de recrutement soient cohérentes à travers toutes les entités.
Gestion de la performance
Ce composant aide à aligner les objectifs des employés avec ceux de la franchise. Il assure un suivi régulier de la performance des employés et facilite l’ajustement des objectifs pour répondre aux besoins évolutifs de l’organisation.
Systèmes de formation en ligne
Ils offrent un accès facilité à la formation continue, permettant aux employés de se former à leur rythme et selon leurs disponibilités. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir une main-d’œuvre compétente et bien informée.
Analytique RH
Cette fonctionnalité avancée peut prédire les futurs besoins en recrutement et évaluer l’efficacité des programmes RH existants. Elle joue un rôle clé dans la planification stratégique en fournissant des insights basés sur des données pour une meilleure prise de décision.
Les fonctionnalités citées précédemment sont les fonctionnalités de base que doit contenir un tel logiciel. Cependant, il est possible de personnaliser votre logiciel SIRH pour qu’il réponde à vos besoins spécifiques.
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Les 7 meilleurs logiciels SIRH en 2024 !
Pour vous aider à faire un choix éclairé, nous avons sélectionné pour vous, les meilleurs logiciels SIRH disponibles en 2024 !
Voici les 7 meilleurs logiciels SIRH de l’année ! 👇🏻
Combo : la solution optimale pour la gestion des équipes opérationnelles
Tout d’abord, il y a Combo, un logiciel SIRH conçu pour simplifier et optimiser la gestion quotidienne de vos équipes opérationnelles, notamment dans les secteurs de la restauration, de l’hôtellerie, des points de vente, de la distribution, des pharmacies, et des loisirs. Combo vous offre une gamme complète de services allant de la planification à la gestion de la paie, en passant par le suivi des absences et la conformité réglementaire. L’un des principaux atouts de Combo réside dans son interface intuitive et personnalisable, qui est également accessible sur tablette et smartphone, vous permettant de suivre votre activité en temps réel et de simplifier la gestion du personnel.
Cegid Talentsoft : une plateforme robuste pour la gestion des talents
Ce logiciel SIRH est spécialisé dans la simplification de la gestion des talents et l’amélioration de l’expérience collaborateur. Il est idéal pour les professionnels des ressources humaines qui aspirent à recruter et à fidéliser les meilleurs talents. La plateforme offre une ergonomie soignée, une interface agréable, et une facilité d’utilisation remarquable. Elle est également équipée pour gérer le cycle de vie complet des employés, du recrutement jusqu’à leur départ. Talentsoft excelle en offrant des applications configurables selon vos besoins et une suite d’outils d’analyse RH pour évaluer l’impact financier de vos décisions en matière de ressources humaines.
Lucca : une solution intégrée pour renforcer votre productivité !
Lucca se distingue par sa capacité à s’intégrer parfaitement à votre système d’information existant, en vous proposant uniquement les modules RH nécessaires à votre organisation. Ce logiciel est conçu pour toute entreprise souhaitant améliorer son efficacité opérationnelle. Lucca est réputé pour sa simplicité et son intuitivité, facilitant ainsi les tâches des utilisateurs et boostant la productivité globale. Il propose de nombreuses intégrations avec les principales solutions de paie du marché et des partenariats stratégiques pour optimiser la gestion de la paie et automatiser les processus RH.
Monday.com HR : centralisez vos données RH pour une meilleure coordination
Monday.com HR, est spécialisé dans la gestion des flux de travail et des processus RH tels que le recrutement et la formation. Il offre une plateforme visuelle et personnalisable qui centralise toutes vos données RH, permettant ainsi à vos équipes de se synchroniser efficacement. Les utilisateurs de Monday.com bénéficient d’une vue globale sur la gestion RH, avec des fonctionnalités telles que les automatisations sur les événements, ce qui permet d’envoyer immédiatement des notifications aux personnes concernées lors de changements de statut ou de tâches.
Factorial RH : un logiciel SIRH complet pour les TPE/PME
Factorial RH se présente comme un logiciel SIRH complet et performant, particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises de différents secteurs. Ce logiciel offre des avantages significatifs tels que le suivi du temps de travail pour réduire le taux d’absentéisme, la gestion des variables de paie pour augmenter la productivité, et des analyses RH détaillées pour améliorer le bien-être des salariés et faciliter la prise de décision.
Silae RH Suite : Optimisation et automatisation pour PME et ETI
Silae RH Suite est un logiciel SIRH robuste conçu pour simplifier et optimiser la gestion administrative du personnel des PME et des entreprises de taille intermédiaire (ETI). Ce système est une partie intégrante de l’écosystème Silae et peut être étendu à d’autres modules et fonctionnalités selon les besoins. Silae RH Suite automatise de nombreux processus, de l’onboarding des employés à la préparation de la paie, ce qui réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives. Ce logiciel assure la conformité réglementaire tout en offrant des options de personnalisation adaptées à la convention collective de chaque entreprise. Son interface est conçue pour une prise en main rapide et efficace, accessible 24/7 sur divers appareils.
ScopRH : Modularité et sécurité pour une gestion RH avancée
Enfin, il y a ScopRH, qui se distingue comme un logiciel SIRH français modulable qui accompagne les PME et les ETI dans la consolidation de leurs processus RH. Ce logiciel offre une visibilité accrue sur l’ensemble du parcours des collaborateurs grâce à ses modules particulièrement complets. ScopRH intègre des fonctionnalités avancées pour le recrutement, comme un plugin LinkedIn, la visioconférence intégrée, et des tests de recrutement. Il propose également une puissante solution d’administration du personnel avec un portail de communication RH, des sondages internes, et une gestion optimisée de l’onboarding. La plateforme est sécurisée, conforme au RGPD, et héberge les données sur des serveurs français, garantissant ainsi la protection et la confidentialité des informations.
Se faire accompagner pour aller plus loin !
En conclusion, l’implémentation d’un SIRH peut être un projet complexe, particulièrement pour les franchises qui doivent gérer des exigences multiples et diversifiées. Il est souvent judicieux de se faire accompagner par des experts en logiciels RH. TooSmart se spécialise dans la création de solutions sur mesure, offrant une expertise technique et fonctionnelle pour adapter le SIRH aux besoins uniques de chaque franchise. En travaillant avec TooSmart, les franchises peuvent s’assurer que leur solution SIRH est non seulement efficace mais aussi parfaitement intégrée à leurs opérations existantes.
En effet, l’adoption d’un logiciel SIRH adapté peut transformer les opérations RH d’une franchise, en automatisant les processus et en fournissant des insights stratégiques. Choisir le bon outil et le bon partenaire pour l’implémentation est essentiel pour maximiser l’efficacité et soutenir la croissance à long terme.
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Comment bien choisir son logiciel SIRH ?
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