Logiciel de suivi sur mesure pour le QHSE
4
Mois de développement
BTP
Secteur d'activité
No Code
Technologies
+20%
Gain de productivité
Notre client : Pourquoi un logiciel QHSE est crucial pour leur activité
Créée depuis plus de 50 ans, la société Ribiere intervient essentiellement en gros œuvre sur des opérations de logements.
Depuis 2004, l’entreprise se développe davantage sur des chantiers d’ouvrages fonctionnels en marchés publics et génie civil industriel en marchés privés.
Certifiée MASE, la société intervient aussi sur des sites industriels ou chimiques classés.
« Une product manager punchy et souriante avec une équipe proche de nous et en coconstruction. Tout cela a permis créer un logiciel QHSE de collecte de donnée intuitif qui est fait pour nous, ce qui est une vraie plus-value et un support indispensable aux équipes et à l’entreprise. »
Julien GIVORD
Problématique : Comment gérer le suivi QHSE en un temps record
La direction de l’entreprise souhaitait digitaliser ses documents papiers liés à la sécurité, l’hygiène et l’environnement au travail afin de pouvoir analyser et mettre en place des actions préventives et accompagner les démarches écologiques en cours de déploiement.
L’objectif est multiple et se regroupe sur la centralisation des données, appréhender les risques plus rapidement et garantir un meilleur suivi. Pour coller au plus près à l’usage de ses opérateurs, la société a choisi de mettre en place un outil spécifique dédié à ses process métiers.
Solution : Un logiciel qhse sur-mesure
TooSmart a développé en 4 mois un logiciel QHSE simple et intuitif pour permettre aux équipes métier de piloter leurs activités hygiène, sécurité et environnement. Avec cette application, le suivi QHSE est facilité, permettant ainsi de mieux gérer les risques, suivre les incidents terrain et mettre en place le suivi d’actions correctives dans un but d’amélioration continue.
Grâce à cette solution, les équipes peuvent garantir un meilleur suivi QHSE et garantir durablement la santé, la sécurité des salariés et la protection de l’environnement. L’outil sur-mesure reprend les principales fonctionnalités d’un logiciel QHSE et bien plus encore :
- Conformité aux normes ISO 9001, ISO 14001 et certification MASE
- Suivi des non-conformités en temps réel
- Dashboard personnalisable
- Formulaires en ligne
- FOS (Fiche d’observation sécurité)
- …
Cette solution de gestion de logiciel QHSE adaptée permet donc d’assurer la conformité réglementaire, d’améliorer la performance et de garantir un environnement de travail sûr. Grâce à un Système d’information efficace, les équipes de Ribière peuvent piloter leurs processus QHSE de manière optimale.
Un logiciel QHSE sur mesure offre de nombreux avantages, notamment :
Traçabilité : Grâce à des modules spécifiques, chaque action peut être suivie et enregistrée, assurant ainsi une traçabilité complète.
Gestion du temps : Le logiciel facilite la planification des tâches et des interventions, permettant ainsi une meilleure gestion du temps.
Tableau de bord : Un tableau de bord intuitif permet de visualiser les données clés en un coup d’œil, rendant la prise de décision plus rapide et efficace.
Outils de gestion : Le logiciel intègre des outils de gestion collaboratifs, favorisant la communication et la coopération entre les équipes.
Paramétrage : La flexibilité du paramétrage permet d’adapter le logiciel aux besoins spécifiques de l’entreprise, ce qui est crucial pour son efficacité.
Enfin, l’utilisation d’un progiciel de ce type permet d’automatiser certaines tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour les équipes Ribière afin qu’elles puissent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Fonctionnalités de l'application QHSE
Grâce à ce logiciel QHSE sur-mesure, la collecte des infos se fait dès la source, les processus sont automatisés et les tableaux de bords QHSE sont générés automatiquement. Les reportings sont optimisés et la conformité réglementaire assurée.
Centralisation des données
Gestion simple et efficace des collaborateurs, des chantiers et des thèmes de causeries.
Gestionnaire des causeries
En quelques clics les causeries (formations terrain) sont renseignées : chantier, conducteur de travaux, signatures des participants, thème et commentaires.
Générateur de fiches d'observation sécurité
Grâce à un formulaire public accessible via un QR code, tous les intervenants sur le chantier peuvent soumettre des fiches d'observation de sécurité.
Suivi des actions correctives
Chaque collaborateur peut suivre les actions correctives qui lui sont affectées et les piloter.
Saisies des visites de sécurité
Des visites de sécurité peuvent être saisies sur le terrain et automatiquement remontées aux HSE.
Pilotage et statistiques
Les données sont automatiquement traitées dans des dashboards afin d'être analysées !
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