En tant que directeur financier et administratif (DAF) vous constituez un véritable pilier au sein de l’entreprise. Vous êtes garant de la solidité comptable, de la cohérence fiscale et de l’homogénéité administrative. Vous veillez à la pérennité et rentabilité de l’activité.
Cependant, si vous avez l’impression d’être submergé par des tâches chronophages, cela signifie que vos activités de contrôle et analyse sont affectées négativement. 
Dans des nombreuses TPE ou PME, il arrive aussi que les compétences du DAF soient utilisées pour d’autres tâches. Celles-ci ne relèvent pas de sa mission principale. Parmi elles nous avons : les ressources humaines, l’enregistrement comptable, la communication interne, la relation avec les prestataires, etc.
Heureusement, la technologie vient vous aider et aujourd’hui des solutions innovantes existent pour automatiser la gestion de tout processus administratif improductif. 
Comment savoir s’il faut automatiser ? 🧐
Tout d’abord, le premier pas consiste à analyser les flux de travail. Pour cela, il suffit de relever les tâches gourmandes en temps et à faible valeur ajoutée.
Grâce à l’analyse de votre timesheet, vous serez surpris de découvrir combien d’heures vous passez chaque semaine sur des activités laborieuses. Ces tâches sont relativement simples mais très peu productives. 
Souvent, vous passez des journées entières à remplir d’interminables lignes Excel, à relancer des collaborateurs, à traiter des transactions… Elles pourraient être mieux investies dans des actions d’analyse prédictive et de conseil au PDG.
Pour vous aider, vous pouvez faire appel à une agence spécialisée en automatisation. Elle pourra alors réaliser pour vous (et avec vous) une étude approfondie. Celle-ci portera sur vos processus opérationnels et l’identification des points d’amélioration en termes de productivité. 
La deuxième étape de cette démarche concernera le choix des outils automatisés. Ils seront plus adaptés à vos besoins et rassemblera vos données. Cela créera donc un système de gestion cohérent et fonctionnel. 
Vous souhaitez optimiser le temps que vous consacrez à la gestion de facturation tout en améliorant votre performance financière ?
Découvrez les bonnes pratiques et les bons outils à utiliser ! 👇🏻
Un choix stratégique 🎯
Cinéma et littérature de fiction nous ont souvent laissé un portrait assez contestable de l’intelligence artificielle et des conséquences de l’automatisation.
Aujourd’hui, c’est un évidence: la technologie a progressé au point de remplacer les hommes dans l’exécution et l’enchaînement de tâches de plus en plus élaborées. 
Mais il est tout aussi vrai que créativité, réflexion stratégique et compréhension profonde des phénomènes complexes restent des prérogatives humaines irremplaçables.
A savoir, le directeur financier et administratif moderne ne doit pas craindre l’introduction de l’automatisation. Il doit la considérer comme un moyen d’améliorer la qualité de son travail. En se débarrassant des tâches chronophages et sans valeur ajoutée, il pourra consacrer plus de temps aux activités professionnellement gratifiantes et utiles comme :
– L’analyse ;
– Le conseil ;
– La stratégie. 
Grâce à cela, vous pourrez ainsi apporter des nouvelles solutions à votre direction. Vous pourrez également évoquer la possibilité d’une automatisation plus globale des processus d’entreprise. L’objectif est d’augmenter la productivité des collaborateurs, gagner en efficacité et devenir rapidement plus compétitifs. 
Conduisez un audit en interne pour avoir une idée plus claire des points d’amélioration.
Parlons ensemble pour découvrir comment automatiser vos processus d’entreprise !
Comment lutter contre la résistance au changement ?
Dans le paysage en constante évolution de l’ère numérique, la digitalisation a transformé la manière dont les entreprises opèrent. L’automatisation des processus et des tâches
Les 10 meilleurs tips pour optimiser votre utilisation d’Odoo
Conseils, tutos, meilleures vidéos et page de forum, Smarty vous livre les tips de ses experts Odoo pour optimiser vos projets !