Un logiciel de gestion de stock est un atout majeur pour les entreprises qui souhaitent piloter de façon efficiente leurs stocks. Pour cela, il est important que votre outil soit doté de fonctionnalités spécifiques dédiées à cette gestion.
Dans cet article, Smarty vous dévoile les bénéfiques de cette solution, ainsi que les fonctionnalités principales qu’un bon logiciel de gestion doit avoir en 2024 !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ? 📦
Le logiciel de gestion de stock assure la supervision complète et l’optimisation des opérations logistiques. Il couvre la réception des articles des fournisseurs jusqu’à la livraison des commandes aux clients. Conçu spécifiquement pour l’organisation et la planification en temps réel du stock de marchandises, il englobe les matières premières, les produits finis et semi-finis.
Il facilite la gestion efficace des flux logistiques, comprenant la réception, la préparation des commandes et l’expédition. De plus, il offre une visibilité sur le niveau de stock, assure la traçabilité des produits, supervise les inventaires et propose des analyses en vue d’optimiser les réapprovisionnements.
L’objectif principal du logiciel de gestion de stock est d’assister l’entreprise dans l’atteinte d’un équilibre optimal. Il maximise ainsi la qualité de service envers les clients (assurant la disponibilité des articles, des délais de livraison courts et une qualité d’emballage supérieure), tout en minimisant les coûts associés à la gestion des flux logistiques.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ? 💻
Opter pour la mise en place d’un logiciel de gestion de stock s’avère être une belle opportunité pour résoudre plusieurs problématiques opérationnelles. L’objectif clé derrière cette démarche est bien sûr d’optimiser les profits de l’entreprise. En effet, on vise à économiser du temps, à réduire les tâches manuelles, et à simplifier la vie en évitant les tracas qui prennent trop de temps.
Avoir un logiciel de gestion de stock, c’est comme avoir une vue d’ensemble sur toutes les données, ce qui permet de prendre des décisions éclairées à temps. Ça évite les situations où on se retrouve soit en rupture de stock, soit avec un surplus, tu vois le topo. En prime, cela permet d’offrir un service de meilleure qualité aux clients, ce qui, par ricochet, booste la rentabilité de l’entreprise.
Il ne s’agit pas simplement d’adopter une nouvelle technologie, mais plutôt d’embrasser une approche qui booste la productivité, simplifie les processus, et confère un avantage concurrentiel. C’est une démarche intelligente pour s’assurer que l’entreprise évolue dans la bonne direction, avec des résultats durables et une efficacité qui grimpe en flèche.
4 raisons d’utiliser un logiciel de gestion des stocks ✅
Maîtriser ses coûts
Une gestion équilibrée des stocks est essentielle pour éviter deux situations préjudiciables au sein d’une entreprise : le sous-stockage et le sur-stockage. Lorsqu’il y a un manque d’outils appropriés, l’entreprise peut se retrouver en position de sous-stockage. Cela l’oblige à réagir de manière réactive face à des pics de commandes non anticipés. Les décisions prises lors du réapprovisionnement en termes de délais et de coûts peuvent entraîner des retards de livraison. Ceux-ci ne répondent pas aux attentes des clients et conduisent à des coûts d’approvisionnement élevés.
D’autre part, le sur-stockage entraîne une perte de bénéfices due aux charges importantes générées par des stocks immobilisés. Cela inclue des coûts humains, matériels et financiers. De plus, il provoque une détérioration progressive de la qualité des produits stockés. Il peut aussi entraîner des pertes substantielles, notamment dans le cas de denrées périssables. Ainsi, une gestion prudente des stocks s’avère indispensable pour prévenir ces situations préjudiciables et maintenir des opérations efficaces et rentables.
Piloter ses activités commerciales
En collectant, traitant et analysant les informations relatives aux stocks, une solution dédiée offre une visibilité permettant de prendre des décisions pertinentes, notamment celles concernant l’organisation d’opérations commerciales. La coordination entre les services achat, commercial et logistique anticipe l’arrivée massive de marchandises liées à des opérations commerciales. Elles peuvent aussi proposer des offres promotionnelles pour écouler rapidement du stock dormant ou déprécié. Cette gestion efficace génère un avantage concurrentiel en intégrant ces données dans la planification stratégique de l’entreprise. La capacité à prendre des décisions éclairées en temps réel, offre une agilité opérationnelle. De plus, cette approche favorise une gestion proactive des inventaires. Cela minimise les risques liés aux excédents ou aux pénuries.
Augmenter la productivité
Le logiciel de gestion de stock anticipe les besoins grâce à des alertes paramétrables pour les seuils minimums. Il automatise aussi le réapprovisionnement en se basant sur divers éléments. Ces éléments comprennent les prévisions de ventes en fonction des historiques, qu’il s’agisse des trimestres précédents ou de l’année précédente. De plus, le logiciel prend en compte la consommation prévisionnelle, en tenant compte du stock de sécurité, des commandes clients, et d’autres paramètres pertinents.
Optimiser ses process
Une plateforme de gestion des stocks optimise le suivi et la coordination des mouvements. Mais aussi, elle permet d’optimiser des flux de produits au sein des entrepôts, des magasins, et de manière générale, à travers l’ensemble des lieux de stockage. Cette solution essentielle rationalise le suivi des mouvements de marchandises. Cela permet d’assurer une gestion efficiente des stocks. La prise de décisions relatives aux transferts de stocks devient cruciale. Cette décision permet de répondre aux besoins des clients tout en évitant les coûts induits par des choix de réapprovisionnement hâtifs.
Quelles fonctionnalités pour un logiciel de gestion de stock en 2024 ? 🛠️
En 2024, la toile regorge d’une variété de logiciels de gestion de stock. Vous devez opter pour un outil qui intègre toutes les spécificités de la gestion de votre entreprise. En tant que gestionnaire de stock, vous assumez divers rôles tout au long de la journée, et votre outil de gestion doit surtout être conçu pour vous faire gagner du temps et répondre efficacement à vos défis quotidiens.
Il est donc impératif pour votre entreprise de choisir une solution offrant un éventail étendu de fonctionnalités. Cela permet d’assurer une gestion optimale de ses opérations logistiques. Cette démarche s’avère cruciale pour garantir une efficacité opérationnelle et une adaptation aux défis variés du quotidien entrepreneurial.
Voici une liste non-exhaustive des fonctionnalités que doivent inclurent un bon logiciel de gestion de stock en 2024 :
Un suivi en temps réel 🔍
Garantir la satisfaction client repose sur la mise en place d’un suivi rigoureux des disponibilités de produits. Cela permet ainsi à vos vendeurs de répondre positivement aux demandes sans engendrer de frustration ou de déception. L’importance de ce suivi est décuplée lorsqu’il est effectué en temps réel, constituant la pierre angulaire d’une vente réussie et d’une expérience client fluide.
En 2024, il doit être impératif que votre logiciel de gestion de stock intègre une vision exhaustive et en temps réel des paramètres essentiels (tels que les achats, les réceptions, les stocks disponibles, les mouvements de stocks, et l’inventaire). Il se positionnera comme un allié stratégique dans la conduite efficace de votre carnet de commandes, offrant une transparence supplémentaire sur vos tarifs et vos opérations commerciales. En outre, il conférera aux gestionnaires la souplesse nécessaire pour prendre des décisions stratégiques réactives, contribuant ainsi à l’optimisation globale de la performance de l’entreprise.
Une dimension omnicanale
Votre logiciel de gestion de stock se distingue par une fonctionnalité clé : la mutualisation à travers l’ensemble de vos points de vente. Elle offre une perspective transversale sur les niveaux de stocks dans chaque entrepôt, permettant une adaptation optimale des produits disponibles. Cela simplifie les transferts entre les points de vente, assurant une traçabilité minutieuse pour une gestion précise des stocks.
Dans l’ère numérique, une synchronisation unifiée des opérations en ligne et hors ligne, ainsi qu’un catalogue produit uniforme et normalisé pour tous vos magasins et canaux de vente, s’imposent. Avoir le stock adéquat en magasin physique et sur votre site e-commerce, proposer une offre cohérente avec des informations uniformes sont des éléments essentiels pour la satisfaction client et la rentabilité de votre activité.
L’analyse statistique et comparative 📊
Pour rester compétitif et rentable, votre entreprise doit intégrer dans son système de gestion des stocks une analyse approfondie des indicateurs clés de performance (KPIs). Ce logiciel doit vous permettre de prendre des décisions éclairées concernant divers aspects de votre activité, tels que les produits en vente, les services proposés, et bien plus encore. Vous devrez orienter votre stratégie et optimiser la performance globale de votre entreprise grâce à une analyse approfondie des statistiques comparatives.
Ces analyses ne doivent pas se limiter à l’environnement physique de votre entreprise, mais doivent également s’étendre à votre présence en ligne via votre plateforme e-commerce. Vous devez garantir que la consolidation des données, englobant les ventes, les clients, et les niveaux de stocks, atteigne des normes élevées et uniformes pour tous les canaux de distribution. Les KPI doivent s’adapter à chaque canal de vente, ainsi qu’à la typologie spécifique de l’offre et des clients, assurant ainsi une lecture unifiée des informations cruciales pour une gestion optimale de votre activité commerciale. En investissant dans un tel logiciel, votre entreprise renforce sa capacité à prospérer dans un environnement concurrentiel en constante évolution.
Automatiser le pilotage de vos niveaux de stocks
Au lieu de simplement analyser vos indicateurs, concentrez-vous sur l’intégration de fonctionnalités novatrices qui simplifieront la gestion de votre activité. Un logiciel de gestion de stock efficace doit procurer des avantages tangibles en automatisant des processus spécifiques, tirant ainsi parti des opportunités offertes par le monde numérique, devenu un allié essentiel dans vos opérations quotidiennes.
Ne négligez pas les fonctionnalités suivantes :
- Automatisation du réapprovisionnement, adaptée aux habitudes d’achat de votre clientèle, à ses marques préférées, ainsi qu’aux tendances actuelles de votre marché, en tenant compte des saisons et des événements.
- Émission d’alertes en cas de niveaux de stock insuffisants pour répondre aux besoins, basées sur des critères définis de stock idéal, anticipant ainsi les demandes.
- Pilotage intuitif et rapide des transferts de produits entre différents entrepôts pour équilibrer les stocks et répondre de manière proactive aux demandes des clients.
L’intégration de ces fonctionnalités dans votre logiciel de gestion de stock renforcera considérablement l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, vous permettant de rester compétitif dans un environnement commercial dynamique et exigeant.
Vous souhaitez développer votre logiciel de gestion de stock ?
Répercussions du commerce omnicanal sur la gestion des stocks et la logistique 🏭
Les nouveaux comportements d’achat
Le e-commerce a diversifié considérablement les points de livraison et les scénarios d’expédition. Bien que les consommateurs plébiscitent largement la livraison à domicile ou en point relais, ils explorent désormais d’autres parcours d’achat tels que le web-to-store (commande en ligne avec retrait en magasin) ou le store-to-web (visite en magasin avec commande en ligne). Les consommateurs fusionnent les canaux en ligne et physiques, cherchant à éliminer complètement les contraintes logistiques.
L’adaptation à cette évolution des comportements d’achat est essentielle pour rester compétitif sur le marché. Les consommateurs d’aujourd’hui exigent une connectivité intégrée entre les canaux, reflétant ainsi une approche omnicanal. En misant sur une stratégie qui intègre harmonieusement les canaux en ligne et hors ligne, les entreprises peuvent non seulement répondre aux attentes de leurs clients mais renforcer également leur positionnement sur le marché concurrentiel du commerce électronique.
Les perspectives de business du commerce omnicanal
Les entreprises ont exploité de nouvelles opportunités commerciales grâce à l’avènement d’Internet, favorisant ainsi leur croissance. Les entreprises axées sur le marché BtoB ont élargi leur empreinte et fidélisé leur clientèle. Comment ? En établissant des plateformes de commerce électronique !
Il est à noter que certaines entreprises ont stratégiquement diversifié leur public cible en se tournant vers les consommateurs individuels. Cette stratégie pourrait être une réponse à la montée en puissance des acteurs BtoC, qui proposent désormais des catalogues de commerce électronique spécifiquement conçus pour le marché des entreprises.
Il convient également de noter que la diversité des canaux de vente est devenue un élément indispensable pour répondre aux attentes des consommateurs français. Cette évolution souligne la nécessité pour les entreprises de développer une présence multicanale pour rester compétitives sur le marché. En somme, l’interaction harmonieuse entre les canaux de distribution offre un terrain propice au développement des affaires, marquant une tendance incontournable dans le paysage commercial contemporain.
Les obstacles IT d’une logistique omnicanal 🤯
L’exploitation de l’opportunité qu’offre le modèle commercial omnicanal s’avère indéniablement bénéfique pour la croissance des revenus de l’entreprise. Cependant, il engendre simultanément une véritable perturbation au niveau des processus logistiques, une réalité à laquelle les petites et moyennes entreprises (PME) éprouvent des difficultés à faire face. En plus des problèmes d’ordre organisationnel, les intervenants du secteur du commerce électronique, du négoce et de la vente au détail soulignent également des obstacles logiciels significatifs.
Les défis du commerce omnicanal pour les commerçants et les négociants
Les entreprises doivent répondre à la demande croissante de connectivité « anytime, anywhere, any device » de leurs clients particuliers et professionnels. Pour ce faire, elles doivent aligner leur stratégie logistique sur leur approche commerciale omnicanal, optimiser rapidement leurs processus pour accroître la productivité, et gérer efficacement le suivi des stocks, la préparation des commandes et les entrepôts, des éléments cruciaux pour assurer la pérennité de leurs activités.
Cette transformation nécessite une visibilité globale et en temps réel sur l’ensemble des stocks, indépendamment du canal. L’adoption de logiciels de gestion de stock interconnectés avec des outils digitaux de productivité devient ainsi essentielle pour optimiser les flux logistiques, renforçant ainsi la compétitivité et la durabilité des activités commerciales.
Pourquoi intégrer son logiciel de gestion de stock dans son SI ? ⚙️
Intégrer son logiciel de gestion de stock dans son système d’information présente plusieurs avantages significatifs. Tout d’abord, cette démarche améliore l’efficacité opérationnelle en facilitant la coordination des activités liées à la gestion des stocks au sein de l’entreprise.
En centralisant les données de gestion de stock dans le système d’information, on favorise une meilleure visibilité en temps réel sur : les niveaux de stock les mouvements d’inventaire et les besoins de réapprovisionnement. Cela permet une prise de décision plus rapide et éclairée, réduisant ainsi les risques de ruptures de stock ou de sur-stockage.
L’intégration du logiciel de gestion de stock au sein du système d’information favorise également la cohérence des données. Les mises à jour sont effectuées de manière synchronisée, évitant ainsi les erreurs liées à des informations obsolètes ou incohérentes. Cette homogénéité des données contribue à accroître la précision des analyses et des rapports générés par le système.
Par ailleurs, cette intégration facilite la collaboration entre les différents départements de l’entreprise. Les équipes logistiques, comptables et commerciales peuvent ainsi accéder à des informations actualisées, favorisant une communication fluide et une meilleure coordination des efforts.
En outre, intégrer son logiciel de gestion de stock dans son système d’information constitue une démarche stratégique visant à optimiser les processus internes, à renforcer la réactivité face aux fluctuations du marché et à garantir une gestion des stocks plus efficiente.
Conclusion
Opter pour un logiciel de gestion de stock en 2024 est primordiale pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives. Votre outil devra comprendre des fonctionnalités spécifiques adaptées aux process de votre entreprise.
Pour cela, vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée dans le développement de logiciel. Chez TooSmart, nous élaborons des solutions sur mesure en se basant sur vos besoins afin que vous puissiez vous concentrer sur l’aspect opérationnel de votre métier.
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