Obtenir la certification MASE est essentiel pour garantir un niveau de sécurité élevé dans les entreprises industrielles. Cet audit permet de s’assurer que votre entreprise respecte les meilleures pratiques en matière de management de la sécurité, de la santé et de l’environnement.
Avec une approche basée sur la loi de Pareto, qui consiste à maximiser vos résultats en concentrant 20 % de vos efforts pour obtenir 80 % de résultats, vous pouvez réussir cette certification rapidement et efficacement.
Découvrez comment optimiser vos processus pour réussir cet audit en suivant 7 conseils clés :
- Impliquer la direction
- Formaliser les procédures de sécurité
- Faire des causeries régulières
- Anticiper les non-conformités
- Former ses collaborateurs en continu
- Documenter les incidents et assurer une traçabilité
- Favoriser la communication inter-équipes
- Bonus : Digitaliser grâce à un logiciel sur-mesure
Qu'est-ce que la certification MASE ?
La certification MASE (Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises) est un système de management destiné à améliorer la performance en matière de sécurité, santé et environnement (SSE). Ce référentiel est particulièrement adapté aux entreprises industrielles et s’intègre parfaitement avec d’autres systèmes de management comme l’ISO 45001 . Pour obtenir cette certification, il est nécessaire de prouver à travers un audit que l’entreprise met en œuvre des pratiques rigoureuses de gestion des risques.
Pourquoi est-elle cruciale pour les entreprises industrielles ?
L’objectif de la certification MASE est d’aider les entreprises à réduire les accidents du travail, améliorer les conditions de sécurité, et promouvoir une culture de la prévention au sein de l’organisation. Cette certification est de plus en plus demandée par les donneurs d’ordre, car elle garantit un environnement de travail plus sûr et plus efficace.
Pour plus d’informations sur la gestion des processus de sécurité, consultez notre cas client solution de gestion QHSE.
1. Implication de la direction : Une condition sine qua non pour la certification MASE
L’engagement de la direction dans l’audit MASE
L’implication de la direction est la première étape pour réussir l’audit MASE. Sans un engagement clair, tout le processus pourrait échouer. La direction doit porter une vision claire de la sécurité et montrer l’exemple. Cet engagement se traduit par la mise en place d’une politique de sécurité formelle, approuvée et suivie régulièrement.
Traduire cet engagement en actions concrètes
Les bonnes intentions ne suffisent pas. La direction doit prendre des mesures concrètes pour intégrer les objectifs SSE dans la stratégie globale de l’entreprise. Cela inclut la planification de réunions de sécurité, des revues de performance, et des actions de suivi. Ces actions montrent à l’auditeur que la sécurité est une priorité.
L’impact sur l’audit MASE
En impliquant la direction dès le départ, l’entreprise envoie un message clair à l’auditeur. Cela prouve que la sécurité est intégrée dans la culture d’entreprise, augmentant ainsi vos chances de réussite.
2. Formalisation des procédures de sécurité : La base d’une certification réussie
Des procédures claires et accessibles
Une documentation précise et claire est essentielle. Il ne suffit pas de créer des procédures, elles doivent être accessibles à tous les employés. Les documents doivent être adaptés au terrain, compréhensibles et faciles à suivre.
Adapter les procédures aux réalités opérationnelles
Les procédures de sécurité doivent refléter les conditions de travail réelles de l’entreprise. Il est important qu’elles évoluent en fonction des changements dans les équipements ou les processus de production. Une procédure obsolète pourrait être un point de non-conformité durant l’audit MASE.
Un levier pour réduire les risques
En ayant des procédures formalisées et bien appliquées, les risques d’accidents diminuent, ce qui impacte directement les résultats de l’audit. Des documents bien structurés peuvent constituer un avantage concurrentiel pour prouver votre conformité aux exigences MASE.
Pour formaliser vos procédures de manière efficace, consultez notre guide sur la gestion des processus.
3. Causeries sécurité : Des réunions régulières pour sensibiliser les équipes
Organiser des réunions de sensibilisation aux risques
Les causeries sécurité sont une méthode efficace pour rappeler les consignes de sécurité et impliquer les employés dans la prévention des accidents. Elles doivent être courtes, ciblées et régulières.
Impliquer les employés dans les discussions
Encourager les employés à participer activement en partageant leurs retours et suggestions améliore la pertinence des causeries. Cela permet de maintenir un dialogue ouvert sur la sécurité et d’identifier rapidement des améliorations à apporter.
Améliorer la vigilance au quotidien
Ces causeries assurent que les employés restent informés des dangers potentiels sur leur lieu de travail et renforcent leur engagement envers la prévention.
4. Audits internes : Anticiper les non-conformités pour sécuriser la certification MASE
Planifier des audits internes réguliers
Les audits internes sont un outil puissant pour anticiper les non-conformités avant l’audit officiel. Planifiez-les régulièrement pour évaluer la conformité de vos procédures aux exigences du référentiel MASE .
Corriger les écarts identifiés
Les audits internes permettent de détecter les écarts et de les corriger avant l’audit final. Cette approche proactive montre à l’auditeur que vous êtes dans une démarche d’amélioration continue.
Maintenir la conformité
Grâce à des audits internes bien menés, vous restez aligné avec les exigences du MASE tout au long de l’année, augmentant ainsi vos chances de passer avec succès l’audit externe.
Pour mieux comprendre comment mettre en place des audits internes efficaces, découvrez notre article sur la gestion QHSE.
5. Formation continue des collaborateurs : Un levier de réussite pour l’audit
Former régulièrement vos équipes
La formation des employés est essentielle pour garantir que chacun comprend bien les consignes de sécurité et les applique au quotidien. Cette formation doit être continue et adaptée aux spécificités des postes de travail.
Suivi et traçabilité des formations
Il est indispensable de conserver des traces des formations suivies par les employés pour prouver lors de l’audit que tout le personnel est formé. Un registre bien tenu est un point fort dans le dossier de certification MASE.
Créer une culture de la sécurité
Les formations régulières renforcent la culture sécurité au sein de l’entreprise et permettent de prévenir les accidents, un critère majeur pour réussir la certification.
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6. Documenter les incidents : Assurer une traçabilité exemplaire
Un suivi rigoureux des incidents
Tous les incidents, y compris les quasi-incidents, doivent être documentés . Cette traçabilité permet d’analyser les situations et de mettre en place des mesures correctives pour éviter qu’ils ne se reproduisent.
Analyser chaque incident
L’analyse des causes profondes des incidents permet de mieux comprendre les risques et d’ajuster les procédures de sécurité. C’est une démarche clé pour améliorer continuellement vos pratiques.
Montrer votre engagement
En documentant rigoureusement chaque incident, vous démontrez à l’auditeur que vous êtes proactif dans la gestion des risques et que vous travaillez en permanence à l’amélioration de la sécurité.
7. Communication inter-équipes : Clé pour une certification MASE réussie
Développer des canaux de communication fluides
Un système de communication efficace entre les équipes est essentiel pour garantir que tout le monde est informé des dernières pratiques de sécurité et des incidents.
Organiser des réunions interservices
Les réunions interservices permettent de partager les bonnes pratiques et de coordonner les actions en matière de sécurité. Cela garantit une cohésion au sein de l’entreprise, ce qui est un atout majeur lors de l’audit MASE.
Engagement collectif autour de la sécurité
Une communication fluide renforce l’engagement collectif autour des pratiques de sécurité. Quand toutes les équipes travaillent ensemble, les chances de succès pour l’audit augmentent considérablement.
Bonus. Digitaliser le MASE grâce à un logiciel sur mesure : Une solution innovante pour simplifier la gestion
Centraliser les données de sécurité
La digitalisation du MASE permet de centraliser l’ensemble des données relatives à la sécurité, la santé et l’environnement. Un logiciel sur mesure conçu spécifiquement pour répondre aux exigences du MASE offre une plateforme unique pour gérer les audits, les documents, et les incidents. Cela facilite grandement le suivi et la mise à jour des informations essentielles pour l’audit.
Automatiser les processus de suivi
Grâce à un logiciel de gestion de la sécurité, les tâches chronophages, comme le suivi des formations ou la documentation des incidents, peuvent être automatisées. Vous pouvez définir des alertes pour les échéances, les actions correctives, ou encore les audits internes, afin de ne jamais manquer une étape importante du processus de certification.
Améliorer l'efficacité et la traçabilité
En digitalisant le management de la sécurité, vous bénéficiez d’une traçabilité accrue de vos actions, un point très apprécié lors de l’audit MASE. Un logiciel sur mesure permet d’avoir une vue d’ensemble en temps réel et de générer des rapports automatiques, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines.
Pour aller plus loin sur la digitalisation de la gestion des processus de sécurité, découvrez notre logiciel de suivi QHSE sur mesure.
Conclusion : Atteindre la certification MASE en 2024 avec succès
Réussir la certification MASE est un objectif atteignable en appliquant des méthodes rigoureuses et efficaces. En suivant ces 7 conseils, vous maximisez vos chances de succès. N’oubliez pas de concentrer vos efforts sur les points les plus critiques pour obtenir rapidement des résultats. Grâce à une approche basée sur la loi de Pareto, vous pouvez obtenir votre certification tout en optimisant votre temps et vos ressources.
Foire aux questions sur la certification MASE
Comment réussir son audit MASE ?
Quelle est la différence entre MASE et ISO 45001 ?
Pourquoi choisir la certification MASE ?
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