Logiciel de rapprochement de bons de livraison
Un logiciel de rapprochement de bons de livraison pour automatiser l’exploitation des données d’entrées avec des données contractuelles.
- Réduction des erreurs humaines grâce à un outil adapté.
- Automatisation des rapprochements.
- Meilleure gestion des bons de livraison et des contrats fournisseurs.
Bordeau Chesnel a rencontré des difficultés liées à l’utilisation de tableaux Excel complexes, TooSmart a relevé le défi en créant un logiciel de rapprochement de bons de livraison adapté à leurs besoins spécifiques. Retour sur un projet qui a transformé leurs processus quotidiens.
Bordeau Chesnel, nous n'avons pas les mêmes valeurs !
Bordeau Chesnel, acteur emblématique de l’industrie agroalimentaire, excelle dans la production de produits de haute qualité. Leur engagement envers leurs éleveurs partenaires est au cœur de leur stratégie. Cependant, la gestion manuelle des données, des bons de livraison et des factures était devenue un obstacle à leur efficacité.
Un rapprochement des bons de commandes chronophage
L’équipe de Bordeau Chesnel était confrontée à plusieurs problèmes qui rendaient leurs processus chronophages. La gestion complexe des tableaux Excel compliquait le suivi des approvisionnements, et le suivi des états de facturation était fastidieux. La difficulté de suivi des bons de livraison ajoutait à la complexité, tandis que les rapprochements manuels des données étaient propices aux erreurs.
Afin d’améliorer la qualité des données, d’optimiser leur exploitation et de réduire les tâches sans valeur ajoutée, nous avons étudié une amélioration des processus et une intégration plus fluide dans leur environnement.
- Tableaux Excel complexes et difficiles à mettre à jour.
- Difficulté de suivi et de gestion des bons de livraison.
- Absence de solution pour automatiser les rapprochements de données.
- Temps perdu sur des tâches répétitives et peu stimulantes.
Un logiciel de rapprochement de bons de livraison sur-mesure
Pour répondre à ces enjeux, TooSmart a conçu un logiciel de rapprochement de bons de livraison sur-mesure. Cette solution optimise la gestion contractuelle des fournisseurs, facilite le suivi des approvisionnements et automatise les processus de gestion des états de facturation. Le projet inclut une application intuitive qui automatise la lecture des bons de livraison grâce à l’OCR. Il permet également des rapprochements automatiques basés sur des clés de matching précises, tout en assurant une mise à jour en temps réel des états de facturation et des données contractuelles. Cet outil a été développé sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs principaux : la chargée de mission RSE et l’assistante qualité achat.
Comment exploiter les bons de livraison ?
Un logiciel de suivi des bons de livraison pour une meilleure efficacité et une communication plus fluide.
OCRisation des fichiers
Lecture automatique des bons de livraison pour une exploitation efficace des données.
Automatisation des processus
Extraction, OCRisation et rapprochements effectués de nuit pour une productivité maximale.
Matching de données
Rapprochements précis grâce à des clés adaptées, limitant les erreurs.
Export des données
Génération d’Excel et PDF pour faciliter le partage d’informations.
Gestion des contrats fournisseurs
Vérification des quantités livrées et récupération automatique des données des cotations de marché pour ajuster les plus-values.
Suivi des états de facturation
Calcul automatisé et génération de rapports prêts à l’emploi.
Bilan contractuel
Vérification des engagements des fournisseurs et des informations sur les échéances contractuelles.
Les bénéfices du logiciel de gestion de bons de livraison
Gain de temps
L’automatisation des tâches répétitives libère les équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Précision accrue
Moins d’erreurs grâce à des processus de rapprochement automatiques.
Visibilité optimisée
Une meilleure transparence sur les plus-values et la gestion des fournisseurs.
Gestion des anomalies
Identification rapide des erreurs pour un suivi efficace.
Rapprochements en temps réel
Accès quotidien aux données pour une réactivité optimale.
À propos de nos solutions de suivi de production
Ce logiciel de gestion de bons de livraison, conçu par TooSmart, démontre l’importance d’une solution personnalisée dans l’industrie agroalimentaire. En alliant automatisation et gestion optimisée des fournisseurs, cette application a permis à Bordeau Chesnel de transformer leurs processus et d’augmenter leur productivité en supprimant les tâches manuelles répétitives. Vous aussi, accélérez votre transformation numérique avec une solution sur mesure de TooSmart.
Conçus pour s’intégrer facilement à l’organisation des TPE, PME et ETI, nos logiciels SaaS de gestion de production offrent une flexibilité maximale, s’adaptant ainsi aux exigences de chaque activité industrielle ou commerciale.
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