Logiciel événementiel

4

Mois de développement

Associatif

Secteur d'activité

Low Code

Technologies

+30%

de taux d'engagement

Gérer des évènements peut s’avérer compliqué : entre la gestion des inscriptions/participants, les relances, le choix de la date, de l’heure, du lieu, des animateurs etc. il est vite facile de perdre le fil. 

Heureusement, des solutions existent pour vous aider à structurer vos processus évènementiels. TooSmart accompagne d’ailleurs les sociétés dans la digitalisation de leur gestion d’événements grâce à des logiciels événementiels sur mesure.

Notre client

L’Année lumière est une association qui accompagne activement les 16-25 ans dans la construction enthousiaste et audacieuse de leur projet d’avenir, qu’il soit professionnel, personnel ou citoyen !

L’Année lumière a pour ambition de faire bouger les lignes de l’orientation, abordée comme une série de compétences utiles tout au long de la vie.

Claire BLETON-MARTIN

TooSmart a accompagné l’Année lumière dans la digitalisation de sa gestion d’évènements !
Pour découvrir l’application, rendez-vous ici 👇🏻

Problématique

L’association avait besoin d’avoir une meilleure visibilité sur ses différentes actions lors d’organisation d’évènements (gestion de base de données, nombre d’inscrits..). De nombreuses actions étaient faites manuellement telles que, le tri de base de données, l’envoi de mails, de relances ou encore l’émargement sur papier lors d’évènement nécessitant des ressaisies d’informations dans des tableaux Excel. L’Année lumière avait donc besoin d’un outil de gestion d’évènements.

Solution

En seulement quelques mois, TooSmart a développé une solution simple et intuitive permettant à l’association L’Année lumière d’automatiser son suivi et sa gestion d’évènements mais aussi d’assurer une qualification de base de données. La solution permet de gérer le process utilisateurs rapidement et automatiquement, de l’inscription à la participation des étudiants. Le logiciel événementiel permet également à l’association de collecter de la donnée qualitative et quantitative dans un but d’amélioration continue.

Fonctionnalités de l'application

Grâce à un logiciel événementiel conçu pour toutes entreprises, vos processus de gestion sont digitalisés et automatisés. Cela vous permet de mieux piloter votre activité pour avoir une vision claire sur les actions menées. Personnalisez votre outil en fonction de vos besoins spécifiques !

Gestion des évènements

Toutes les informations relatives à l’évènement sont centralisées dans l’application (date, animateurs, lieu, nombre de participants...) pour faciliter la gestion et l’organisation.

Générateur de formulaire

Le formulaire d’inscription à l’évènement se crée automatiquement et se publie sur le site WordPress pour collecter les données nécessaires à l’inscription des participants.

Automatisation des mails

Les mails de confirmations, relances et validations sont envoyés automatiquement aux étudiants en fonction de leur statut pour améliorer la conversion inscrits/participants.

Feuille d’émargement digitale

La digitalisation de la feuille d’émargement des participants permet de collecter de la donnée qualitative et quantitative sur les participants.

Gestion des statuts

Grâce à des statuts attribués à chaque contact, les équipes ont une meilleure vision des actions menées et peuvent même les automatiser !

Tableaux de bord

Des dashboards personnalisés sont inclus pour une vision plus claire sur les actions menées et la qualité des évènements.

Découvrez notre projet en vidéo

Découvrez notre logiciel événementiel développé pour Année lumière !

Vous souhaitez automatiser votre gestion événementielle ?
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Pas si vite ! Voici une invitation pour nos ateliers privés gratuits !

Tous les jours de 11h à 12h, TooSmart vous propose ses ateliers digitaux en groupe de 1 à 4 personnes pour se focaliser sur vos problématiques.