Logiciel événementiel
4
Mois de développement
Associatif
Secteur d'activité
Low Code
Technologies
+30%
de taux d'engagement
Gérer des évènements peut s’avérer compliqué : entre la gestion des inscriptions/participants, les relances, le choix de la date, de l’heure, du lieu, des animateurs etc. il est vite facile de perdre le fil.
Heureusement, des solutions existent pour vous aider à structurer vos processus évènementiels. TooSmart accompagne d’ailleurs les sociétés dans la digitalisation de leur gestion d’événements grâce à des logiciels événementiels sur mesure.
Notre client
L’Année lumière est une association qui accompagne activement les 16-25 ans dans la construction enthousiaste et audacieuse de leur projet d’avenir, qu’il soit professionnel, personnel ou citoyen !
L’Année lumière a pour ambition de faire bouger les lignes de l’orientation, abordée comme une série de compétences utiles tout au long de la vie.
Claire BLETON-MARTIN
TooSmart a accompagné l’Année lumière dans la digitalisation de sa gestion d’évènements !
Pour découvrir l’application, rendez-vous ici 👇🏻
Un besoin de modernisation des processus événementiels
Avant l’intervention de TooSmart, l’association était confrontée à des défis opérationnels majeurs. La gestion manuelle des bases de données ralentissait considérablement les processus, tandis que l’émargement papier nécessitait de fastidieuses ressaisies. Le suivi des participants et l’analyse des données devenaient complexes, limitant ainsi la capacité de l’association à optimiser ses actions et à mesurer leur impact.
Une solution sur-mesure pour une gestion événementielle optimisée
Face à ces enjeux, TooSmart a développé en seulement quelques mois un logiciel événementiel intelligent et intuitif.. Cette solution innovante transforme radicalement la gestion des événements en automatisant l’ensemble du parcours, de l’inscription jusqu’au suivi post-événement. La plateforme centralise toutes les données dans une base unifiée et sécurisée, permettant un accès instantané à l’historique des interactions et aux informations essentielles.
Fonctionnalités de l'application
Grâce à un logiciel événementiel conçu pour toutes entreprises, vos processus de gestion sont digitalisés et automatisés. Cela vous permet de mieux piloter votre activité pour avoir une vision claire sur les actions menées. Personnalisez votre outil en fonction de vos besoins spécifiques !
Gestion des évènements
Toutes les informations relatives à l’évènement sont centralisées dans l’application (date, animateurs, lieu, nombre de participants...) pour faciliter la gestion et l’organisation.
Générateur de formulaire
Le formulaire d’inscription à l’évènement se crée automatiquement et se publie sur le site WordPress pour collecter les données nécessaires à l’inscription des participants.
Automatisation des mails
Les mails de confirmations, relances et validations sont envoyés automatiquement aux étudiants en fonction de leur statut pour améliorer la conversion inscrits/participants.
Feuille d’émargement digitale
La digitalisation de la feuille d’émargement des participants permet de collecter de la donnée qualitative et quantitative sur les participants.
Gestion des statuts
Grâce à des statuts attribués à chaque contact, les équipes ont une meilleure vision des actions menées et peuvent même les automatiser !
Tableaux de bord
Des dashboards personnalisés sont inclus pour une vision plus claire sur les actions menées et la qualité des évènements.
Une solution adaptable à tous les contextes
L’expérience réussie avec L’Année Lumière démontre la capacité de TooSmart à répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Notre solution s’adapte aux particularités de votre structure, qu’il s’agisse d’automatiser vos processus événementiels, de centraliser vos données ou d’optimiser le parcours de vos participants.
Vers une nouvelle ère de la gestion événementielle
La transformation digitale vers un logiciel événementiel n’est plus une option mais une nécessité pour les organisations qui souhaitent rester performantes. Notre équipe d’experts est prête à vous accompagner dans cette transition, avec une solution sur mesure qui répondra précisément à vos besoins.
Découvrez notre projet en vidéo
Découvrez notre logiciel événementiel développé pour Année lumière !
Vous souhaitez automatiser votre gestion événementielle ?
Vous cherchez à centraliser les données récoltées ?
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