Logiciel de gestion de franchise personnalisé
4
Mois de développement
Franchise
Secteur d'activité
No Code
Technologies
+20%
Gain de productivité
La gestion d’un réseau de franchise peut s’avérer compliquée au fur et à mesure de son développement sur le territoire. Lorsqu’il s’agit d’assurer un service sur place, la coordination des interventions des franchisés auprès des clients peut se révéler complexe et chronophage pour le franchiseur.
TooSmart accompagne les réseaux dans la digitalisation de leur activité grâce à des logiciels de gestion de franchise personnalisés afin d’optimiser leur business.
Notre client
Créé il y a plus d’une décennie, Hello le Jardinier offre un service personnalisé en Business-to-Consumer (BtoC) dédié à l’entretien de jardins et des espaces verts, en se fondant sur trois valeurs fondamentales : Proximité, Professionnalisme et Réactivité. L’entreprise opère sur divers territoires, où chaque jardinier est chargé de cinq villages spécifiques, s’engageant sur demande et en facturant selon le temps passé.
Actuellement, cinq franchisés opèrent en Alsace, avec chacun de un à vingt collaborateurs. L’objectif de Hello le Jardinier est de déployer l’enseigne à travers toute la France, en accueillant de cinq à dix nouveaux franchisés chaque année.
Pour cela l’entreprise souhaite un logiciel de gestion de franchise personnalisé, adapté à son activité et à sa croissance constante.
Benjamin HELL
TooSmart a accompagné Hello le Jardinier dans la digitalisation de son activité !
Pour découvrir l’application, rendez-vous ici 👇🏻
Problématique
Hello le Jardinier a opéré ses premières franchises avec un outil métier générique.
Cet outil ne permettait pas de suivre l’activité de chaque jardinier ni de fournir une assistance dans le calcul des récapitulatifs d’heures nécessaires à la paie des employés. L’aspect franchise avec ses besoins de suivi n’était pas non plus intégré à l’outil.
L’ensemble des opérations liées à la collecte d’info, aux devis et aux factures étaient réalisées sur support papier, ce qui entraînait des déplacements fréquents des jardiniers jusqu’aux bureaux et des pertes de temps en ressaisies.
Dans le but d’assurer un suivi d’activité plus efficace et de centraliser les données, l’entreprise a choisi de développer un logiciel de gestion de franchise sur-mesure.
Ce dernier permett de suivre précisément l’activité de chaque jardinier et de regrouper l’ensemble des données dans un logiciel unique.
Solution
En un laps de temps de seulement 4 mois, TooSmart a accompli le développement d’un logiciel de gestion de franchise personnalisé, caractérisé par sa simplicité et son intuitivité, pour répondre aux besoins spécifiques de Hello le Jardinier en termes de gestion d’activité. Ce logiciel d’entreprise dédié aux franchises offre une gamme complète de fonctionnalités, notamment la gestion des prospects, la génération de devis, la planification des interventions et l’organisation des équipes, ainsi que la facturation.
Grâce à sa nouvelle solution digitale, Hello le jardinier peut désormais piloter son activité et ses interventions de manière efficace et dématérialisée. Un véritable gain de temps pour le franchiseur, ses franchisés et leurs employés.
Fonctionnalités de l'application
Grâce à une application métier personnalisée spécifiquement conçue pour les franchises, vos processus sont digitalisés et automatisés. Cela vous permet de mieux piloter votre réseau et votre activité pour avoir une vision claire de votre business. Personnalisez votre application en fonction de votre métier, vos besoins et vos indicateurs clés.
Gestion des prospects
Un CRM pour franchise simple et intuitif afin de suivre et de qualifier leurs clients et leurs projets. Un outil franchise indispensable.
Génération de devis
En fonction des prestations et du temps d’intervention estimé, le devis est automatiquement généré et envoyé pour signature.
Planification des interventions
Une fois le devis signé, des interventions peuvent être programmées depuis l’outil franchise en reprenant automatiquement les éléments du devis.
Suivi des interventions
Depuis leur tablette, les équipes métiers peuvent voir leur planning, le matériel à prévoir et saisir leur temps et planifier le prochain passage.
Facturation
La facture est automatiquement générée avec la possibilité de faire signer le client en direct ou en ligne.
Attestation d'interventions
Les heures de chantier des équipes sont reprises directement des interventions effectuées, offrant une vision claire de leur activité et de leur disponibilité aux franchisés et au franchiseur.
Découvrez notre projet en vidéo
Découvrez notre application dédiée aux réseaux de franchises développée pour le franchiseur « Hello le Jardinier » afin de digitaliser son activité !
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