Logiciel contrôle qualité

Un outil sur mesure pour automatiser la gestion documentaire et améliorer le suivi qualité.

Logiciel contrôle qualité

Dans l’industrie, le contrôle qualité repose sur des processus rigoureux. Or, ces processus sont souvent lourds et chronophages. Entre la gestion documentaire, les audits et la saisie des données, les équipes perdent un temps précieux.

Un acteur industriel majeur a choisi TooSmart pour optimiser son logiciel de contrôle qualité et automatiser la traçabilité des flexibles réglementés.

Hydroscand, spécialiste des flexibles hydrauliques et industriels

Hydroscand est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et l’assemblage de flexibles réglementés, notamment ceux liés à l’ADR, conformément à l’arrêté TMD du 29 mai 2009 modifié. Elle doit garantir la conformité de ses produits via des tests qualité rigoureux et fournir des certifications et des PV aux clients.

Jusqu’ici, elle gérait ces processus de façon manuelle, ce qui entraînait une lourdeur administrative et des tâches manuelles chronophages, notamment de ressaisie.

L'équipe hydroscand pour le logiciel contrôle qualité de TooSmart

Un process manuel chronophage

L’entreprise souhaitait moderniser son outil de gestion du contrôle qualité afin de réduire le temps consacré à la gestion des documents, tels que les PV, certificats et attestations.
L’objectif était d’automatiser la saisie des informations pour limiter les erreurs, tout en améliorant la traçabilité des flexibles réglementés. Cette transformation visait également à offrir une meilleure visibilité sur la production et les audits, facilitant ainsi le suivi et le contrôle des processus.
 
🔔 Challenges rencontrés par Hydroscand :
  • Un technicien devait saisir les données sur papier, puis les ressaisir dans un fichier Excel.
  • Impossible de suivre en temps réel la qualité et la conformité des produits.
  • Gestion lourde de la génération des certificats (Certificat TMD, certificat de conductivité électrique, certificat d’épreuve).
  • Manque d’un outil unique pour centraliser les données et simplifier les audits.

Un logiciel de suivi de contrôle qualité sur-mesure

TooSmart a développé un logiciel de contrôle qualité qui automatise le suivi des flexibles réglementés.

L’application remplace la saisie papier par un formulaire digitalisé, génère automatiquement les documents de conformité et permet un suivi en temps réel de la production.

Résultat : une gestion plus fluide, une meilleure traçabilité et un gain de temps considérable.

"Je remercie l’équipe TooSmart pour son accompagnement tout au long de ce projet. Leur professionnalisme, leur expérience, leur disponibilité et leur bonne humeur ont été d’une grande aide pour mener ce projet à bien."

Digitaliser les processus de tests qualité

Un logiciel de contrôle qualité pour des produits réglementés.

Formulaire de saisie digitalisé

Remplace les feuilles papier et facilite la saisie des données en usine.

Génération automatique de documents

Création instantanée des PV, certificats, attestations ATEX et feuilles d’intervention.

Statistiques de production en temps réel

Suivi des volumes et performances pour une meilleure gestion.

Base de données des produits

Renseignement automatique des fiches de fabrication en fonction des produits.

Processus multi-utilisateurs

Permet aux techniciens, auditeurs et administrateurs de renseigner les informations selon leur rôle.

Les bénéfices du logiciel de contrôle qualité

Gain de temps

Fin des tâches manuelles répétitives, les équipes se concentrent sur des missions à valeur ajoutée.

Suivi amélioré

Visualisation en temps réel des tests qualité et des résultats d’audit.

Traçabilité renforcée

Chaque produit dispose d’un historique précis et consultable à tout moment.

Gestion documentaire simplifiée

Automatisation des documents de conformité, plus de perte de fichiers.

Suppression des ressaisies

Les informations sont saisies une seule fois et centralisées.

À propos de nos solutions logicielle sur-mesure

Grâce à TooSmart, Hydroscand a optimisé son contrôle qualité et digitalisé son processus d’audit. Cette transformation lui permet aujourd’hui d’offrir un service plus fluide et plus fiable à ses clients.

Conçus pour s’intégrer facilement à l’organisation des TPE, PME et ETI, nos logiciels sur-mesure offrent une flexibilité maximale, s’adaptant ainsi aux exigences de chaque activité industrielle ou commerciale.

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