L’entreprise se doit être exemplaire. Cette exigence estompe un objectif, celui d’être efficace. Cependant, pour être efficace et productif, l’entreprise se doit d’adopter de bons outils.
L’automatisation est une solution. Or, en quoi l’automatisation est bénéfique pour l’entreprise ? Est-ce qu’elle permet de fluidifier son flux de travail ?
Vers une amélioration de la productivité 🚀
Aujourd’hui, l’entreprise, qu’elle existe sous la forme d’une PME ou d’une plus grande structure, a des process relatifs à la gestion des finances et des ressources qui deviennent de plus en plus complexes.
On cherche souvent à mesurer et à quantifier la productivité des équipes et des projets 
sur lesquels celles-ci travaillent. La stratégie, la réalisation et l’exécution forment des variables mesurables. Celles-ci sont mesurables de façon trimestrielle et annuelle. L’amélioration est devenue le paradigme constant, au centre des préoccupations des managers et des dirigeants. Mais à quelle amélioration fait-on allusion ? 
Au quotidien le temps de certains dépend du temps que perd les autres dans l’accomplissement de certaines tâches, c’est ce qui est appelé le « temps du processus ». 
Ce temps a tendance à ralentir la réalisation et l’exécution de projets menés par les équipes. Alors comment pallier à cet allongement du « temps de processus » ?
De nombreux outils promettent la mesure de ce temps d’exécution et ainsi de mieux faire respecter les délais. Tout cela peut complexifier les choses au lieu de les simplifier. Est-ce que cette complexité améliore-t-elle pour autant la compétitivité et la productivité de l’entreprise ? 
Fluidifier les flux de travail grâce à l’automatisation 💡
L’automatisation permet de fluidifier les flux de travail. L’automatisation permet d’éliminer des tâches régulières (et parfois banales) que vos employés mettent du temps à réaliser. Étant donné que le travail est effectué plus efficacement, et parfois plus précisément, l’automatisation permet à votre entreprise d’économiser de l’argent et du temps. Cela permet également à vos employés d’avoir plus de temps pour s’attaquer à des tâches à fortes valeurs ajoutées qui nécessitent une réflexion plus stratégique et qui ne peuvent pas être automatisées.
L’automatisation permet donc à vos employés de sortir de la monotonie de leur travail de tous les jours. 😮💨
Si elle est adoptée de façon homogène par l’entreprise, cette innovation devient synonyme d’une plus grande rapidité d’exécution. Elle permet également une réduction de certains coûts d’exploitation. 📊 Les logiciels pourront alors traiter des tâches de manière dynamique et intelligente en fonction des paramètres prédéfinis. Cela représente un gain de temps pour les managers d’équipes, qui veulent croire aux bénéfices que représentent l’automatisation. ⏱
Ceux-ci sont nombreux et impactent positivement les tâches qui nécessitent beaucoup d’opérateurs humains. L’idée pourtant n’est pas de remplacer l’action humaine mais plutôt de la laisser vaguer à des tâches qui sont d’une valeur intellectuelle toute autre.
En quoi l'automatisation est bénéfique pour vos employés ?
Une fois que certaines tâches sont automatisées, le personnel peut se concentrer sur la valeur intellectuelle du travail et offrir de la valeur ajoutée à son quotidien. ✅ La qualité de vie au travail redevient le prisme au travers duquel les salariés évoluent et progressent. 👨🏻💼
En facilitant la diminution du « temps de processus », l’automatisation accroît le « temps d’action » des employés qui voient le périmètre de leur travail se dessiner de façon plus claire. Par conséquent, la valeur de temps pour vos employés devient aussi de la valeur pour l’entreprise. 🏭
L’automatisation, en fluidifiant les flux de travail et en augmentant la rapidité de la production de tâches améliore la productivité du travail. 👍🏻 Elle représente un gain de temps à tous niveaux. En effet, que ce soit pour vos employés ou pour vos managers, l’automatisation permet de retrouver une valeur importante : le temps.
Optimiser les processus de travail grâce à l’automatisation présente donc de nombreux avantages. ✔
Développer votre stratégie d’automatisation est plus simple qu’il n’y paraît : il s’agit avant tout d’identifier vos besoins. Nos experts TooSmart sont là pour vous accompagner dans votre projet : n’attendez plus et réorientez vos équipes vers la performance !
source : Redhat.com
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